Как выплачивается больничный по родам. Нужно ли заявление на отпуск по беременности и родам? Кто оплачивает декретный отпуск

Для каждой женщины, которая планирует пополнить ряды молодых мам, больничный лист во время вынашивания ребенка выступает самым важным документом. Такая, казалось бы, стандартная справка, является единственным веским основанием для получения молодой мамой ряда социальных льгот, а также гарантией начисления больничного по беременности и родам.

Нетрудоспособность Расчёт Больничный лист
лечение В очереди к гинекологу при смене положения
беременная дискомфорт

Однако рассчитать такой больничный по беременности и родам иногда бывает очень затруднительно. Так как каждая женщина, будучи беременной, имеет право знать, как рассчитывается больничный, и на какую сумму она может рассчитывать, рассмотрим это вопрос поподробнее.

Как рассчитать данную выплату?

Сроки получения листка нетрудоспособности могут быть как постоянными, так и смещенными, что оказывает непосредственное влияние на то, как будет производиться расчет данного документа и начисление пособия будущей маме.

Лист нетрудоспособности

Именно поэтому не стоит закрывать глаза на нюансы расчета и особенности оформления листа нетрудоспособности молодым родителям, которые заинтересованы в предоставлении дополнительной денежной поддержки. Необходимо все тщательно проконтролировать и подсчитать возможную сумму, а если выявится несоответствие результатов – обратиться с вопросами к бухгалтеру.

Расчет больничного имеет конкретный алгоритм, который предусмотрен Федеральным законом.

1. Сперва определяют величину выплат (заработные платы и прочие доходы), на которую предусматривались начисления страховых взносов для фонда соцзащиты населения за предшествующий год.
2. После рассчитывается сумма среднего каждодневного заработка для непосредственного определения пособия. Для этого сумма выплат, учтенная за год, делится на количество дней данного периода.
3. Идет расчет величины ежедневного пособия. Для этого сумму заработной платы за 1 день необходимо умножить на процент, который определяется страховым стажем будущей мамы или другими условиями, указанными в Федеральном законе.
4. Далее для расчета больничного, выдаваемого по беременности и родам 2016 года необходимо произвести сравнение величины ежедневного пособия с максимальным вероятным размером данной выплаты. Если расчет получился не больше максимальной величины пособия, то выплата производится в таком виде.
5. Теперь можно рассчитывать общую сумму больничного листа. С этой целью пособие по беременности и родам 1 дня нужно помножить на количество календарных дней, которые составляет отпуск по родам. Длительность отпуска по родовой деятельности определяется 6-ой и 9-ой статьями Федерального закона № 255.

Пример расчета выплат будущей маме

Рассмотрим пример расчета больничного листа по случаю беременности:

• предприятие N предусматривает стандартный режим налогообложения;
• с 25 декабря 2012 года компания предоставляет Петровой И.Е. отпуск на период беременности и родовой деятельности на 140 ней (до 13 мая 2013 года включительно);
• по должности оклад у Петровой равен 40 000, а рабочий стаж – 5 лет;
• так как у сотрудницы страховой стаж более 6 месяцев, величина пособия по беременности рассчитывается исходя из 100% размера ее среднегодового заработка до наступления даты отпуска по родовой деятельности;
• однако сумма не может превышать свое максимальное значение: для 2012-2013 гг — это 36 564 рубля на один месяц;
• как видно, величина оплаты больничного листа, который выдается по беременности и родам, в соответствии со средним заработком, значительно превышает максимальный размер. Именно поэтому расчет будет выглядеть так.

1. За месяцы, которые включены во время отпуска по рождению ребенка, пособие начисляется в максимально допустимом размере.
2. За неполные месяцы величина начисляется пропорционально количеству дней больничного в этих месяцах.
3. Таким образом, выплата больничного листа составит 162.791 рублей (34.800 рублей * 4 месяца + 36.563 *31 день * 11+9 дней), где 9 дней – освобождение от работы по беременности в декабре 2012 года.

Процесс заполнения листа

Как производится оплата данного пособия?

Оплата пособия производится следующим образом:

• оплата больничного листа, выдаваемого по беременности и родам производится на основании среднего заработка будущей мамы за 2 последних отработанных календарных года;
• расчет ведется лишь тех рабочих дней и только тех выплат, которые считаются доходом сотрудницы;
• расчет не предусматривает.

1. Периоды временной нетрудоспособности.
2. Периоды освобождения от трудовой деятельности, если они не предусматривали начисления страховых взносов.

• если молодая мама, находясь в декретном отпуске, берет новый больничный лист, расчет будет произведен из той заработной платы, которая у нее была несколько лет назад;
• если страховой стаж сотрудницы не достигает 6 месяцев, то величина пособия будущей маме будет составлять минимальный размер оплаты труда за месяц;
• некоторые регионы предусматривают коэффициенты к заработку по районам. Тогда сотрудница получает сумму пособия, которая не должна превышать минимальную зарплату, включая эти коэффициенты;
• больничный начисляется в пределах 10 дней со дня запроса застрахованной сотрудницы о его получении с перечнем необходимых документов;
• оплата производится вместе с ближайшей заработной платой;
• больничный по беременности и родам не облагается ндфл;
• данная сумма не предусматривает начисление взносов на пенсионный фонд, обязательное соцстрахование от непредвиденных случаев на производстве и профзаболеваний.

Особенности оформления пособия

Рассмотрим, какой может быть срок в зависимости от конкретного случая:

Как производится начисление данного пособия?

Действуем по примеру

• все начисления производятся при предъявлении документа о нетрудоспособности, который необходимо оформить будущей маме у своего гинеколога на сроке 30 недель «интересного положения»;
• в бухгалтерии своего места работы необходимо составить письменное заявление;
• начисления производятся в пределах 10 дней со дня запроса для их выплаты;
• выплата осуществляется в ближайшую заработную плату;
• если будущая мама не работала на протяжении полугода, то больничный лист будет рассчитан в соответствие с минимальной величиной оплаты труда, которая в 2015 году составляла 5965 рублей;
• при расчетах учтут поправочный коэффициент, который характерен для территориального округа России;
• за страховой стаж производится дополнительное начисление процентов;
• за пособием можно обращаться в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если сроки пропущено – пособие не выплачивается;
• это не касается случаев, когда молодая мама не пришла за выплатой при наличии уважительных причин.

1. Непредвиденное, чрезвычайное происшествие (пожар, стихийное бедствие).
2. Если молодая мама длительное время нетрудоспособна из-за болезни, травмы, и длительность терапии составила более 6 месяцев.
3. Неявка в случае смены постоянного места жительства в другом районе, или изменение места пребывания.
4. Серьезное заболевание или смерть близкого родственника.
5. Иные факторы, которые могут быть признаны уважительными арбитражными судами.

Такие как:

• начисление в соответствие с листком нетрудоспособности производится из средств фонда социальной защиты
• полной мере;
• необходимая сумма перечисляется на счет будущей мамы или организации, где женщина трудится;
• представитель фонда социальной защиты не будет учитывать затраты на выплату пособия, если основанием для затрат служат документы, которые:

1. Оформлены с ошибками или выданы с нарушением правил выдачи.
2. Пособие назначено с нарушением требований законов Российской Федерации о социальном страховании.
3. Нет документов, которые подтверждают затраты (больничный лист, справка о заработке с предыдущего места работы, свидетельство о рождении ребенка).

Что делать, если женщина отказалась?

Если женщина, будучи в «интересном положении», обращается в медицинскую организацию в положенный срок, но не желает получать лист нетрудоспособности, который необходим для получения оплаты больничного листа по родовой деятельности (например, женщина собирается продолжать работу на предприятии на протяжении всего срока вынашивания ребенка), то происходит следующее.

1. Ее отказ обязательно фиксируют в медицинской карте.
2. Во время повторного обращения до начала родов больничный выдадут также на 140 дней (либо 194 дня при вынашивании более одного ребенка), но уже с момента ее первичного обращения в консультацию.

Лист нетрудоспособности – это основной документ, который нужно получить будущей роженице. Именно на его основании она имеет право уходить в оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Положения данного документа также учитываются при расчете страхового и трудового стажа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда выдают

Больничный лист является основным документом, который подтверждает право работающих женщин на получение социальной помощи от государства.

Оформив его можно рассчитывать на:

• оплачиваемый отпуск по беременности и родам;
• ежегодный оплачиваемый отпуск и внеплановый отпуск по собственному желанию (независимо от стажа будущей мамы) ( ТК РФ);
• удовлетворение просьбы начальством относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели ( ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листа нетрудоспособности сроком на 140 дней и больше.

Например, больничный по беременности и родам при кесаревом сечении и прочих усложнениях увеличивается до 156 дней, но и они не являются пределом.

Максимальный срок, на который может быть выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам, составляет 194 дня.

В каждом конкретном случае количество дней отпуска, а соответственно размер пособия, будет разным, но все необходимые данные будут указаны именно в листе нетрудоспособности.

При удовлетворении просьбы относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели учитываются врачебные рекомендации, которые прописываются в больничном листе.

Лист нетрудоспособности оформляют перед уходом в отпуск по беременности и родам. При обычно протекающей беременности его можно получить на сроке в 30 недель.

Соответственно больничный по беременности и родам при многоплодной беременности можно оформить на 28 неделе. В каждом конкретном случае срок выдачи листа нетрудоспособности устанавливается врачом женской консультации.

Если будущая мама не планирует в предписанный срок уходить в декрет, то она может повторно потребовать оформления больничного листа, который обязан выдать врач женской консультации, наблюдающий беременность.

Как получить

Любая беременная женщина становится на учет в женской консультации. Дело в том, что больничный лист может оформить только лечащий врач.

В случае беременности такой лист оформляет врач женской консультации, который определяет когда именно необходимо уходить в отпуск.

Больничный лист оформляется на стандартном листе формата А4. Он имеет водяные знаки, а также скрепляется печатью и подписью врача.

На нем также ставится печать женской консультации и присваивается регистрационный номер. В документе необходимо указывать только достоверные ведомости. Графы о работе и занимаемой должности заполняются будущей роженицей собственноручно.

Исправлений стоит избегать. Но если они уже есть, то врач, наблюдающий беременную работницу, должен указать под написанным «исправленному верить» и поставить свою подпись.

Много вопросов возникает относительно того, может ли получить муж больничный лист по беременности и родам.

Стоит сразу сказать, что больничный по беременности и родам, а также лист, который оформляется по уходу за ребенком, существенно отличаются между собой. В декрет может уйти только женщина, но вот ухаживать за ребенком может как мать, так и отец.

Фактически оформить лист нетрудоспособности по беременности и родам муж не может. Этот документ заполняется будущей роженицей и подписывается врачом, который ее наблюдает.

Но вот забрать готовый лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю своей жены может, если она пребывает на сохранении. Для этого мужу нужно иметь доверенность, которая позволяет представлять интересы жены.

Она станет гарантией того, что муж сможет без препятствий забрать личный документ будущей роженицы и предоставить его работодателю для оформления отпуска по беременности и родам.

Больничный лист оформляется не только для будущих рожениц, которые заняты и имеют работу. Лист нетрудоспособности оформляется неработающим беременным женщинам, которые состоят на бирже труда.

Процедура оформления ничем не отличается от стандартной, но есть одно «но»: лист такого характера предъявляется не по месту работы, инспектору на бирже труда.

Дело в том, что после оформления больничного по беременности и родам, будущую роженицу снимают с учета и прекращают начисление социальной помощи по безработице.

После родов безработная мать может возобновить свое пребывание на бирже, но получать одновременно пособие по беременности и родам и выплаты по безработице недопустимо по закону.

Специфическая процедура используется при оформлении больничного листа совместителю. Работник может сотрудничать с двумя разными организациями на основании трудового договора и платить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Таким образом, он имеет полное право на получение больничного по беременности и родам по месту своей основной работы и дополнительной.

Если будущая мать совмещает работу по разным направлениям на одном предприятии, то расчет больничного и его оформление возлагается на плечи бухгалтерии и кадровой службы такого предприятия.

Если будущая мать работала на момент возникновения страхового случая (беременности) в двух разных организациях, то больничный оформляется для предъявления кадровикам этих двух организаций.

Страховым случаем не считается беременность, которая возникла у работницы после увольнения с места дополнительной работы.

Совместителю для получения второго пособия по беременности и родам необходимо подать копию больничного листа, заверенного подписью начальника по основному месту работы и справку о средней заработной плате. Но идеальный вариант – это два в отдельности оформленные больничные листы.

Алгоритм получения самого больничного прост:

• обратиться к врачу женской консультации;
• получить один или несколько листов нетрудоспособности;
• предъявить их в бухгалтерию и кадровую службу, вместе с заявлением на получение компенсации от государства.

Для получения отпуска достаточно предъявить листок нетрудоспособности, но получить компенсацию можно будет только в том случае, если от имени будущей матери написано соответствующее заявление.

Все документы подаются до фактического начала отпуска. На покой будущая мама уходит, завершив свои дела и получив компенсацию от государства.

Какие необходимы документы для получения

Больничный лист выдается на основании паспорта. Если человек работает в разных организациях по совместительству, то можно оформить несколько аналогичных документов.

При оформлении листа нетрудоспособности учитывается сведенья, которые указываются в амбулаторной книжке больного.

Непосредственно для получения больничного по беременности и родам необходимо предоставить кадровой службе и бухгалтерии такие документы:

• заявление;
• больничный лист.

По дополнительному месту работы можно предоставить в качестве подтверждения справку о зарплате, взятую по основному месту работы.

Для получения больничного по беременности и родам студентки и военнослужащие должны предоставить заявление и больничный лист в бухгалтерию организации, за которой они закреплены. Пособия им будут начислять за счет бюджетных средств.

Сколько длится

При нормальном течении беременности больничный длится 70 дней до родов и 70 дней после родов. Отсчет 70 дней после родов начинается уже с рождения ребенка и если возникнут в это время осложнения, то общий отпуск продлевается в среднем на 16 дней.

При многоплодной беременности дородовая часть отпуска составляет 84 дня тогда, когда длительность послеродовой будет зависеть от существования осложнений.

В ином случае сам факт рождения двух и более детей является основанием для продления срока больничного в послеродовой период до 110 дней.

Например, работница, по мнению врачей, должна родить двойню. Ей предоставляется дородовой отпуск размером в 84 дня.

Послеродовой отпуск при рождении нескольких малышей составляет 110 дней ( ТК РФ), но роды осложнились также кесаревым сечением, поэтому предоставляется дополнительный больничный продолжительностью 16 дней. Общая продолжительность декрета в таком случае будет составлять 210 дней.

Очевидно, что осложнений в процессе родов может быть несколько, и если по своей природе они разные, то основной послеродовой отпуск будет продлен.

Например, послеродовой отпуск продолжительностью 110 дней существует с целью надлежащего ухода за несколькими новорожденными.

Но если здоровье роженицы пошатнулось, и она нуждается в послеродовом лечении, то ей отдельно на это будет добавлено еще 16 дней.

Усыновление ребенка может также сопровождаться оформлением больничного по беременности и родам. Он предоставляется на 70 дней, которые рассчитываются со дня рождения усыновленного. Отпуск предоставляется по месту работы на основании такого листа о нетрудоспособности.

Облагается ли НДФЛ

Доходы, которые не подлежат налогообложению, указываются в НК РФ. Норма этой статьи указывает на то, то пособия и прочие суммы государственной помощи не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Исключением являются пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком. Такие выплаты по своей сущности являются заменой месячной заработной платы.

Поэтому они включены в базу налогообложения по ставке 13% для резидентов РФ. Больничный по беременности и родам не является подтверждением временной нетрудоспособности.

Беременность и роды нельзя расценивать, как заболевание, которое мешает выполнять трудовые функции.

Но женщина в это время работать может только неофициально. Она сохраняет свое место и средний заработок, а также имеет право на необлагаемое налогами декретное пособие.

Оно не относится к исключениям из нормы ст. 217 НК РФ, поэтому денежные суммы, причитающиеся будущей матери, необходимо выплатить в полном объеме без каких-либо вычетов.

Когда выплачивается

Будущие мамы, которые имеют статус безработных, до 30 недель получают пособие по безработице. После оформления больничного, им начисляется компенсация в связи с беременностью и родами.

Любое пособие по беременности и родам выплачивается до фактического ухода в отпуск. Изначально подаются в бухгалтерию и кадровую службу больничный лист и заявление, а спустя 10 дней можно получить полную сумму компенсации за весь период отпуска.

Необходимо отметить, что декретный отпуск в связи с осложнениями может быть продлен. Тогда доплату по декретному отдыху роженица сможет получить уже выйдя из отпуска.

По основному и дополнительному месту работы больничные оплачиваются после предъявления документов, но до фактического начала отпуска.

Отпуск после больничного по беременности и родам

После стандартного отпуска по беременности и родам обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком. Но его может оформить как родившая мать, так и отец. На протяжении этого времени лицо, оформившее больничный лист также будет получать денежную компенсацию.

Плохое самочувствие во время беременности – не редкость. Кто выдает будущей матери больничный лист по нетрудоспособности, и как он оплачивается? Как беременной женщине получить освобождение от тяжелой работы?

Когда лист нетрудоспособности беременной не положен

Проблемы со здоровьем и с самочувствием могут возникнуть буквально с первых недель беременности. Утренняя мучительная , периодически сопровождающаяся рвотой, общая слабость, непереносимость душных помещений, тянущие – вот частые спутники первого триместра. К сожалению, работающей женщине, обратившейся на прием к врачу с подобными жалобами, вероятнее всего, просто посочувствуют, дадут по правильному питанию и режиму дня и обнадежат, что после 12 недель ей обязательно станет лучше.

Но все же в некоторых случаях частичное освобождение от работы возможно.

Справка-освобождение от работы: как и где получить

Все без исключения рабочие места аттестованы на предмет профессиональных вредностей. В зависимости от их опасности для здоровья человека к заработной плате постоянно начисляются надбавки. Многие из вредностей, очень слабо влияющие на организм здоровой не беременной женщины, становятся потенциальной угрозой для плода или могут стать причиной невынашивания. Потому будущая мать буквально с первого дня после зачатия имеет право на освобождение от работы во вредных условиях труда на весь период вплоть до ухода в отпуск по беременности и родам .

Что для этого требуется?

1. Взять в отделе кадров предприятия или у инженера по охране труда справку , в которой будет указан весь перечень профессиональных вредностей, имеющихся на рабочем месте беременной женщины.
2. Прийти в женскую консультацию в государственную поликлинику к своему гинекологу. Он подтвердит факт наступления беременности и выдаст направление на врачебную экспертную комиссию для получения справки-освобождения. При этом на учет по беременности можно встать немного позже – после выполнения всех обследований. Коммерческие медицинские учреждения обычно не имеют права на выдачу подобных документов, потому обращаться с такими правовыми вопросами лучше по месту жительства.
3. В указанное время работы экспертной комиссии поликлиники прийти с направлением, амбулаторной картой, паспортом и справкой с места работы на прием. Получить справку-освобождение от работы во вредных условиях труда .
4. Отнести полученный документ в отдел кадров своего предприятия .

От каких профессиональных вредностей должна быть освобождена беременная женщина:

• Общая вибрация (водители грузового и общественного транспорта).
• Поднятие вручную грузов и их перемещение (о весовых ограничениях для разных сроков смотрите ).
• Токсичные пары (например, свинец, формальдегид, аммиак, ацетон, различные углеводороды, в том числе бензин) и пылевые аэрозоли, способные вызвать угрозу прерывания беременности или врожденные аномалии развития плода.
• Повышенная или пониженная температура.
• Контакт с болезнетворными микробами.
• Опасные для развивающегося плода излучения.

Это самые частые неблагоприятные факторы. Полный перечень, всегда имеющийся у председателя ВЭК, гораздо шире.

На такие вредности, как работа сверхурочная и в ночную смену, командировки в другой населенный пункт, удаленный настолько, что вернуться домой в течение рабочего дня невозможно, дополнительные смены в выходной без согласия женщины, не требуется даже справка врачебной экспертной комиссии . Достаточно известить через отдел кадров работодателя о своем интересном положении, чтобы на стороне будущей матери было Трудовое Законодательство.

Что дает справка-освобождение от работы

Главное: это не лист нетрудоспособности, поэтому на работу все равно придется ходить , не опаздывая. Но если условия труда не соответствуют указанным в справке, руководитель предприятия обязан в кратчайший срок временно предоставить другое рабочее место на весь период беременности, сохранив за женщиной предыдущее. Либо освободить ее от всех профессиональных вредностей на прежнем месте.

Когда положен беременной женщине лист временной нетрудоспособности

Простуда? Кишечная инфекция? Травма? Любое заболевание, при котором невозможно продолжать работать, дает беременной женщине право получить больничный лист по нетрудоспособности до полного выздоровления. Условия его выдачи и оплаты имеют так называемые общие основания . Это значит, что на них распространяются те же государственные нормативные акты, что и до зачатия. То есть оформление больничного листа производится тем врачом государственной поликлиники или стационара, который посчитал необходимым временно полностью освободить будущую мать от работы. К примеру, угроза прерывания, произошедший самопроизвольный выкидыш в раннем сроке, гестоз, аборт – гинекологическое отделение стационара или акушер поликлиники, гайморит – ЛОР, бронхит – терапевт, ожог — хирург.

Пожалуй, единственным исключением из правил, когда здоровая будущая мать имеет право на официальный больничный лист, это процедура экстракорпорального оплодотворения . Освобождение проводится на все подготовительные процедуры и обследования, на дорогу, на саму манипуляцию и на период ограничения физической активности до получения данных о произошедшей имплантации и нормальном протекании беременности.

Как производится оплата больничного листа беременной

В случае освобождения от работы по заболеванию расчет больничного листа проводится также на общих основаниях . Это значит, что начисляемая сумма зависит от трудового страхового стажа и от полученной заработной платы за последние 2 года. Полная оплата будет при 8 и более годах, 80% — при 5-8 годах и 60% — при стаже от 6 месяцев до 5 лет. Пособие работавшему менее 6 месяцев равно МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).

Пример: как оплачивается больничный лист

Больничный лист по ОРВИ в сроке 18 недель беременности выдан участковым терапевтом на 6 дней. Страховой рабочий стаж 6 лет. Заработок за предыдущие 2 года составил 400 тыс. рублей. Его надо разделить на 730 – это среднее число рабочих дней за расчетный период. Получаем среднедневную оплату 548 руб. Не забываем о коэффициенте 80% по страховому стажу: 548 умножаем на 0,8, и получаем 438 рублей. За 6 указанных в больничном листе дней женщина получит 438*6=2630 рублей.

В некоторых регионах действуют специальные поправочные коэффициенты, поэтому при желании самостоятельно посчитать необходимо учитывать и их.

При начислении больничного листа по беременности и родам руководствуются другими законодательными актами . Об этом читайте .

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

• расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
• выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
• пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

• СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
• Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

• СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
• Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

• Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
• Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
• За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

• При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
• При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

• 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
• 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
• 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

• Даты больничного (с какого по какое число).
• В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
• Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

• подать по месту работы заявление о прекращении ;
• сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
• будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
• расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
• при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

• 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
• 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Порядок выдачи

Для получения больничного должны быть достаточно серьезные основания – различные травмы или симптомы заболевания. Если врач соответствующего медицинского учреждения дает добро на оформление больничного листа, то остается подгадать нужную дату. Оплата обычного больничного происходит так - 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные дни из Фонда Социального Страхования.

Документы, которые могут понадобиться для открытия больничного: паспорт и медицинский полис. Сам лист можно получить одним днем, а срок, на который выдается документ максимально, может достигать 30 дней.

При первичном осмотре документ выдается не более чем на 10 дней, при повторном визите период можно пролонгировать в зависимости от диагноза врача.

Специальная медкомиссия может продлить больничный до года, если у пациента тяжелое заболевание или травма, которая займет длительное лечение.

От чего зависит размер оплаты?

Если стаж сотрудника составляет более 8 лет, тогда он получает 100% от заработной платы. Когда стаж от 5 до 8 лет, то предусмотрена выплата 80% заработка. Если человек трудится менее 5 лет, тогда ему положено 60% дохода. При стаже до 6 месяцев больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Стаж считается по записям в трудовой книжке. Если человек ее потерял, то стаж можно высчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Если всех этих данных нет, тогда необходимые сведения запрашивают в отделении ПФР.

Формула расчета

Формула для расчета больничного:

Сумма пособия = Среднедневной доход * Количество дней временной нетрудоспособности * Размер пособия.

Среднедневной заработок высчитывается путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Для расчета среднего заработка надо взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние 2 календарных годах.

Размер пособия указывается в процентах и зависит от трудового стажа человека.

Декретное пособие

Условия и требования

Получить «декретное» пособие могут:

• Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
• Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
• Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
• Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
• Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
• Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.

Лист нетрудоспособности выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы многоплодная беременность, то на 28-й неделе.

Кто выплачивает?

Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.

Документальное сопровождение

Внимание! Лист нетрудоспособности по беременности оформляют на специальном бланке формата А4, который имеет серию и водяные знаки. Документ заверяют подписью наблюдающего врача и скрепляют печатью.

Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.

Сроки

Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:

Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.

Стаж

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.

Декрет учитывается при расчете трудового стажа.

Схема расчета

Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.

Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.

1. Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
2. Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
3. Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.

Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.

Размер пособия = Ср Д * Количество дней временной нетрудоспособности, где:

Ср Д - среднедневной доход.

Ср Д = СД / 730, где:

• СД - общий доход за последние 24 месяца.
• 730 - количество дней в предшествующие 2 года.

Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.