Пригласительные на корпоратив – важная часть мероприятия, eventspro рекомендует уделить им особенное внимание. Приглашения на корпоратив должны быть выполнены не только красиво, но и празднично, ярко и необычно. Кроме того, продумать нужно не только оформление, но и то, каким образом будут вручаться заветные приглашения.
Как правило, на корпоративных банкетах хочется пообщаться с теми людьми, кто особенно дорог, теми, кто сыграл определённую роль в жизни компании, помог в трудную минуту. Эти люди обязательно должны присутствовать на новогоднем корпоративе, потому, как известно, с кем встречаешь наступающий год, с тем и придётся его провести. Такие гости особенно ценны и отношение к приглашению должно быть соответствующим.
Приглашаем гостей по индивидуальному плану
Какие группы гостей VIP стоит рассмотреть в первую очередь? Это учредители компании, партнёры, люди, осуществляющие спонсорскую помощь, значимые персоны в администрации города, знаменитости (как политики, так и представители шоу-бизнеса). Для этих гостей лучше всего подготовить не просто открытки, а небольшие подарки. Это может быть, например, праздничная коробочка, в которой найдётся не только само пригласительное, но и небольшой сувенир.
Текст приглашения должен составляться для каждого конкретного VIP-гостя индивидуально. Общий вид пригласительных может быть одинаковым для всех, либо отличаться. Лучше всего рассылать их заранее, как минимум за три недели. Обычно принято получить согласие от потенциального гостя, это послужит гарантией того, что он приедет, и ожидание не окажется напрасным.
Пригласительные на корпоратив понадобятся и для сотрудников компании. Такие билеты могут быть именными, если компания не слишком многочисленна, или одинаковыми для всех. Главное, указать не только место и время проведения корпоратива, но и есть ли у мероприятия определённая тематика и соответственно дресс-код (маскарад, тематическая вечеринка и др.), можно ли прибывать на праздник с супругами и детьми. Распространять приглашения удобнее всего через руководителей подразделений, так никто не окажется забытым, и каждый билет найдёт своего обладателя.
Ещё одна категория гостей корпоратива – представители СМИ, клиенты, некрупные бизнес-партнёры. Приглашения рассылаются не позднее, чем за одну неделю. Неплохо было бы уточнить у приглашённых об их намерении прийти, это особенно актуально в случае, когда количество мест на банкете ограничено. К приглашению можно приложить определённые отличительные знаки для гостей, например, карнавальные маски, или значки с тематической символикой.
Как составить удачный текст приглашения?
Золотое правило – не злоупотреблять сложными предложениями, простой текст воспринимается легче. Не нужно составлять и слишком длинный текст. Примерно шесть строк – этого вполне достаточно.
Начинать нужно с небольшого вступления: обращение к человеку, упоминание о предстоящем новогоднем корпоративе.
Завершается текст, так сказать, «явками-паролями». Время, место, где пройдёт новогоднее торжество, какова форма одежды, нужен ли маскарадный костюм или какой-то тематический наряд, можно ли взять с собой пару и др.
Одним словом, прочитав приглашение, человек должен понять, куда ему нужно приехать, когда и в каком виде. Кроме того, для удобства можно приложить небольшую карту с указанием места проведения праздника.
Для приглашения каждой категории гостей можно использовать текст различной степени официальности.
Продумываем стильное оформление
Пригласительный билет может быть выполнен как в виде открытки, так и вложенного в конверт письма. Цветовая гамма должна соответствовать не только праздничному стилю, но и включать в себя цвета компании, логотип. При одном взгляде на билет должно появляться праздничное настроение и желание посетить корпоратив.
Пригласительные на корпоратив готовы! Как вручать?
Есть несколько способов доставки пригласительного билета адресату:
- личное вручение. Удобно тем, что можно сразу узнать, намеревается ли гость посетить мероприятие. Конечно, тысячную компанию так не пригласишь, но руководителей и VIP-персон – вполне;
- один из самых быстрых и недорогих вариантов – приглашение по электронной почте, или факсу. Минус такой рассылки – отсутствие внимания к приглашённому гостю, что может даже обидеть;
- если всё же присутствует необходимость пригласить большое количество сотрудников и партнёров, то можно сделать почтовую рассылку. Но в этом случае нужно быть готовым к тому, что не все пригласительные достигнут своих адресатов;
- ещё один вариант почтовой рассылки – заказная корреспонденция. В этом случае можно отследить вручение, но нужно учитывать, что перед новым годом письма идут довольно долго, поэтому об отправке нужно подумать заранее;
- экспресс-почта обеспечит личное вручение;
- курьерская доставка, хоть и потребует оплаты, даст гарантии быстрой доставки прямо в руки гостям мероприятия.
Завлекаем гостей
Чтобы не просто пригласить гостей, а заставить их немного поволноваться в ожидании чего-то необычного, упомяните в тексте о том, что на празднике будут неожиданные сюрпризы, увлекательные конкурсы. Разговоры о том, что же задумали организаторы новогоднего корпоратива, создадут вокруг мероприятия ареол приятного ожидания, и каждый обязательно захочет его посетить.
Хорошая идея – нанести на каждый пригласительный определённый номер, который в процессе мероприятия сыграет в лотерею с ценными, или шуточными новогодними призами.
Пригласительные билеты должны своим видом и текстом передавать новогоднее настроение. Пускай же ваш корпоратив пройдёт на высшем уровне!
Предновогодние корпоративы и новогодняя ночь — время активно зарабатывать, если вы владелец кафе. Как составить привлекательное приглашение на новогодние корпоративы в кафе?
Грамотное приглашение в кафе на Новый год
Кафе и рестораны для Нового года петербуржцы ищут через интернет. В этом есть как свои преимущества, так и недостатки. Приглашение встретить Новый год в кафе в Сети, помимо вас, разместят практически все общепиты Санкт-Петербурга. Это недостаток. Преимущество — на сайте вы не ограничены в объеме текста и можете подробно расписать все достоинства кафе.
Новогоднее приглашение в кафе: на что опираться
- Обязательно указывайте цены. Пользователь сразу должен понимать, на какую сумму рассчитывать. Специально звонить или искать данные на сайте никто не станет.
- Простые условия оплаты. Предложите несколько способов брони столиков и их оплаты: онлайн, по телефону или лично.
- Гибкие условия сотрудничества. Обязательно укажите, что готовы подстроиться под требования клиента.
- Предлагайте несколько вариантов. Посетитель должен понимать, что у него есть выбор. Для этого разработайте несколько вариантов меню, разные развлекательные программы и способы рассадки гостей.
Кафе и рестораны на своих сайта выстраивают предложения следующим образом:
- Новый год в кафе. В начале текста указываются уникальное преимущество: расположение в центре, необычная кухня, оригинальная шоу-программа.
- Вместимость помещения. Здесь указывается, на сколько гостей рассчитан зал, сколько человек помещается за столик и как могут быть расположены места.
- Цены и меню. Указывается точная стоимость с одного человека и праздничное меню.
- Способ заказа столика в кафе. Здесь указываются все способы брони столика.
Чем проще и подробнее будет ваше предложение, тем больше посетителей откликнется на него.
Пишем новогоднее приглашение в кафе
Рассмотрим приглашение на Новый год в кафе. Текст — реальная реклама заведения:
Приглашаем Вас провести новогодние корпоративы с коллегами и друзьями в уютных и гостеприимных ресторанах «...»!Вас ждёт:
- Настоящая новогодняя атмосфера
- Праздничный интерьер
- Зажигательные танцы под dj-set от ресторана
- И, конечно, отличная еда от шеф-повара
Стоимость банкетного предложения, включающего напитки — 3000 руб./чел.
Ждем Вас на праздник! Контактная информация
Это приглашение на новогоднюю ночь в кафе — не образец, с которого надо бездумно списывать. Однако структура текста выбрана правильно. Здесь описаны преимущества заведения, стоимость услуг и контактная информация. Нет ничего лишнего.
Реклама корпоративов в кафе
Чем отличаться от других?
Предложение корпоратива в кафе на Новый год должно быть гибким:
- Предлагайте несколько вариантов рассадки гостей
- Разработайте два-три варианта меню
- Подстраивайте график работы кафе под время, удобное заказчику
Чем проще с вами сотрудничать, тем больше заказов удасться получить.
Составляем приглашение на корпоратив
Каким может быть приглашение на новогодние корпоративы в кафе? Разберем один из примеров, чтобы понять, как должен выглядеть образец:
Принимаем заказы на новогодние корпоративы!
- Изумительная кухня!
- Удобное расположение!
- Большая парковка!
При заказе корпоративов до 1.12.2016 скидка 10%.
Адрес и телефон кафе
Приглашение небольшое по объему, в нем нет ничего лишнего. Клиент сразу получает нужную информацию. Скидка — серьезный мотивирующий фактор. Обязательно предлагайте выгодные условия сотрудничества и бонусы.
Но в этом примере указаны слабые преимущества. Почему? Прилагательные «изумительная» и «удобное» — общие слова, они ничего не значат. На что их можно заменить? Пример: «Восточная и Европейская кухня на ваш выбор; Кафе в центре города; Большая парковка».
Приглашение в кафе на Новый год: лучшее предложение
- Используйте только сильные преимущества
- Пишите об уникальных услугах и «фишках», которые вы предложите гостям
- Обещайте подарки и скидки на банкет
- Предлагайте гибкие условия сотрудничества
- Реклама кафе на Новый год должна содержать яркие, привлекающие внимание фото
Разместите приглашение в кафе на Новый год на крупных тематических ресурсах и в социальных сетях. Это должен быть яркий баннер с убедительным текстом. На сайте подробно распишите все преимущества кафе.
Для рекламы банкетов в новом кафе потребуется больше времени. Если же вы решили купить кафе в качестве готового бизнеса, тогда, в первую очередь, обзвоните базу постоянных клиентов или разошлите предложение на электронную почту.
Приглашаем вас на праздник,
Встретить вместе Новый год.
Обещаем море шуток,
Вечер теплый без забот.
Взять с собою не забудьте
Смех, задор и позитив,
Счастливы, как дети, будьте
И отбросьте негатив!
Приходите к нам на праздник.
Будет елка, будет смех.
Для гостей мы постарались,
Приходите, ждем мы всех.
Все, кто хочет с нами вместе
Песни петь и танцевать,
Все, кто хочет верить в сказку
И подарки получать.
Приходите, приходите,
Веселитесь в Новый год.
Дед Мороз уже к нам едет,
Он подарки привезет.
Карнавальные костюмы
Очень кстати будут здесь.
Можно вам надеть и маску,
Если в маске тайна есть.
Мы желаем вам приятно
Встретить этот Новый год.
Проведите праздник с нами,
Вечер радость принесет.
Новый год на пороге и встретить его нужно дружно, интересно и весело, чтобы потом весь год с нами были тёплые воспоминания ярких моментов. Поэтому приглашаем вас на Новый год _______ (дата) и просим явиться бодрыми, улыбчивыми и готовыми для грандиозного праздника по адресу_______________________.
Короткое приглашение
Дивный праздник в дверь стучится,
Новый год приходит сам,
Белый снег уже ложится.
Приходите в гости к нам.
Зазываем! Приглашаем
Всех на новогодний вечер.
Настроение обещаем,
Песни, танцы, тосты, встречи!
Приезжайте! Приходите!
Искренне мы просим вас.
И друзей с собой зовите.
Будет здорово у нас!
В Новый год мы честь имеем
В гости вас к себе позвать,
Чтоб с отличным настроеньем
Этот праздник отмечать!
Приглашаем от души на праздник замечательный.
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем.
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!
Мы приглашаем вас, друзья,
К нам Новый год отметить.
Программа классная у нас,
Хотелось бы заметить.
Приколы, смех, подарков воз
И самый лучший Дед Мороз,
Еще Снегурочка-краса.
Для всех шикарные места.
И музыки волшебной звуки.
У нас не будет только скуки.
Так что спешите поскорей
На праздник наш в кругу друзей.
Новогодняя сказка дверь открывает для Вас,
Разрешите Вас всех пригласить в этот час.
Пусть зажгутся цветные гирлянды,
И на елочке нашей нарядной!
Поспешите Вы к нам, дорогие друзья,
В новый год соберемся мы с Вами не зря,
Пусть волшебство коснется всех нас,
Желание сбудется в праздничный час!
Приглашаю я на праздник,
Он зовется «Новый год».
Знаешь, каждый ведь проказник,
Детство в нас всегда живёт.
Рад тебя я буду видеть,
А уж стол накрою сам,
Вместе веселей, увидишь,
Очень верить чудесам.
К ___ часам я приглашаю,
Раньше - елку наряжаю.
Уважаю, обожаю!
Приходите в гости к нам,
Вместе встретим Новый год.
Будет яркий карнавал,
Возле елки хоровод.
Только не забудьте взять
Шутки, радость, звонкий смех.
И тогда вы в Новый год
Станете счастливей всех!
Ну кто же не любит праздники и веселые мероприятия? И дети, и взрослые не прочь повеселиться от души, вкусно поесть и получить массу впечатлений. Со стороны кажется, что организовать торжество очень просто, но это заблуждение. Чтобы все прошло по высшему разряду, нужно приложить много усилий! Первая ступень на этом нелегком пути - приглашение на мероприятие! Этот небольшой кусок бумаги должен передать всю важность, значимость и роскошь праздника! Необходимо проявить оригинальность и заинтриговать приглашенных гостей.
Внешний вид
Приглашение на мероприятие должно обладать и внешним эстетичным видом и доступным и подробным содержимым. Но встретят его все же по «одежке». Поэтому стоит уделить должное внимание цветовой гамме, качеству бумаги, общей концепции. Ведь этот билет - лицо праздника. Гости по нему оценят бюджет и значимость торжества.
Если планируется официальное мероприятие, должен соответствовать определенным стандартам. Его печатают на дорогой белоснежной бумаге, текст сухой и деловой. Никаких отступлений от правил и креатива. А вот если это приглашение на юбилей, свадьбу или домашний сабантуй - фантазии есть где разгуляться. Никаких ограничений здесь нет, полная свобода творчества. Можно использовать все оттенки радуги в оформлении, картон, гофрированную бумагу и даже газеты! Постарайтесь выразить всю суть праздника на одном листе, зарядить гостей позитивом и желанием обязательно посетить ваше торжество!
Круглая дата
Приглашение на юбилей может быть символичным - круглым, а не стандартным квадратным. Круглая дата - это замечательный праздник, отметить его нужно весело и необычно. Закажите круглые пригласительные билеты в больших ярких конвертах.
Если юбилей празднует молодая особа, билет может быть выполнен в виде воздушного шара с прикрепленной к нему атласной лентой. Приглашение на мероприятие по случаю юбилея, обычно выполняется с привлечением красного цвета. Он показывает всю важность и привлекает внимание. Проявив фантазию, можно скрутить готовое приглашение на мероприятие в трубочку, положить его в воздушный шар и надуть. Лист бумаги останется внутри, а чтобы достать его, необходимо будет, чтобы шар лопнул! Такое действо надолго запомнится гостям.
Дружный коллектив
Праздники на работе, проведенные в кругу сотрудников, - это грандиозное событие. Подготовиться к нему нужно тщательно и заранее. Первый шаг - рассылка пригласительных билетов. Выполните их в тематике, соответствующей празднику. На можно заказать лаконичные приглашения и прикрепить к ним ветку живой ели, украшенную маленькими сувенирами. Подберите яркое изображение Деда Мороза и Снегурочки, напишите координаты места и времени провождения корпоратива в виде комикса. Ведь если на праздник приглашает самый главный дед страны, отказаться не сможет никто! Поместите на обложке фото всего коллектива с прошедшего праздника, а вот текст приглашения обычно остается стандартным.
Приложите немного усилий и фантазии, тогда ваше приглашение на корпоратив будет настоящим шедевром! Сотрудники придут в полный восторг от таких билетов и сохранят их на память. Раздать их можно тоже в необычной форме. Например, обрядиться в костюм снеговика - почтальона и вручить каждому гостю белоснежный конверт прямо на рабочем месте! Такие моменты оставляют в памяти позитив и доброту.
Ничего лишнего
Текст приглашения должен быть четким и точным. Обязательно укажите место, время, форму одежды, число и год проведения мероприятия. Начать можно со слов: «Уважаемый, Иван Петрович! Приглашаем Вас посетить наше торжество по случаю юбилея одиннадцатого июля в восемнадцать часов. Праздник состоится в кафе «Престиж» по адресу: улица Малиновского, дом пять». Если присутствует дресс-код или планируется маскарад, обязательно оповестите об этом гостей!
Можно подойти к этому вопросу нестандартно, особенно если все приглашенные очень близкие и хорошо знакомые люди. Напишите текст приглашения в стихах. Еще лучше, если они будут собственного сочинения.
Дорогой ты мой дружок,
Хочешь скушать пирожок?
Красную икру и мясо,
Выпить за здоровье кваса?
В полшестого будь готов,
И садись скорей за стол,
Этот стол в кафе « Уют»,
Пир и радость нас там ждут!
Такой шуточный текст понравится приглашенным, они обязательно улыбнутся, прочитав содержимое билета. Но внизу лучше указать точный адрес и время, чтобы гости не попали в неловкую ситуацию.
Свадьба
К торжеству бракосочетания молодожены готовятся несколько месяцев. Но начинается этот путь с выбора пригласительных. Именно они зададут тон мероприятию, укажут на его бюджет и стиль. Сейчас в моде билеты, сделанные своими руками. Жених и невеста собственноручно изготавливают пригласительные, они получаются неповторимыми и особо дорогими сердцу. Витрины магазинов пестрят всевозможными товарами для hand made. Нужно лишь выбрать концепцию, вооружиться всем необходимым и приступать к работе. Шаблоны приглашений разнообразные. Цвета и формы поражают воображения. Люди давно отошли от стандартных открыток с банальными цветами. Некоторые билеты выглядят так, будто их произвели на ювелирном заводе. Они сплошь оклеены стразами, бусинами, пайетками, блестят, переливаются и дарят хорошее настроение. Пригласительные билеты в фате - для гостей со стороны невесты, такие же, но во фраке - для родных жениха. Этот вариант является гвоздем сезона.
Тщательно продумайте и пересмотрите все варианты, прежде чем выбрать. Ведь удивить гостей - дорогого стоит.
Тематика
Давно и прочно в моду вошли Приглашения на них - это шедевры. Если вы задумали устроить билет можно искусственно состарить раствором чая и поместить в бутылку. В таком виде доставьте его гостям, они будут приятно удивлены. На можно смастерить пригласительные в форме шляпы, кактуса, бутылки виски.
Готовьтесь к праздникам заранее и с душой! Обязательно включайте в торжество развлекательную программу, ведь скучные застолья давно надоели! Рассмотрите фото пригласительных билетов, почерпните информацию, идею и создайте свой неповторимый билет!
Письмо №1
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Приглашаем Вас на ежегодную корпоративную вечеринку, которая пройдет 28.12.2015 г. в ресторане «Астория» по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,26.
Этот год был достаточно успешным для нашего бизнеса и во многом – благодаря Вашим заслугам. Мы искренне надеемся, что на вечеринке вы сможете отдохнуть и хотя бы на время забыть о рабочих вопросах.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №2
Уважаемые коллеги!
Работая над последним проектом, вы приложили массу усилий, и это принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку, и, конечно же, приглашаем Вас присоединиться к нам.
Вечеринка пройдет в следующую субботу 15.03.2015 года по адресу: Рождественский бульвар, 26. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №3
Уважаемый Василий Евгеньевич,
В честь празднования 10-летия со дня основания компании «Innovation» мы устраиваем праздничную вечеринку. Поскольку наша компания сотрудничает с Вами на протяжении многих лет, Вы также внесли свою лепту в успех нашей деятельности. Мы ценим столь ответственного делового партнера, как Вы, и поэтому просим Вас присоединиться к нам в день нашего праздника.
Вечеринка состоится 15.03.2015 года в 19:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,26.
С уважением,
компания «Innovation»
Письмо №4
Уважаемые коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем мы понимаем, что рабочая продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Мы решили сделать Вам сюрприз и подарить небольшой праздник. В эту субботу, 15.04.2015 года мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, на котором вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы.
До места проведения пикника будет организован трансфер.
Сбор в 10:00 около главного входа в офис.
Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
Дирекция компании «Innovation»
Письмо №5
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Приглашаем Вас и Вашу семью на нашу ежегодную вечеринку! На вечеринке Вас ждет банкет, развлекательная программа и, конечно же, приятное общение с коллегами.
