Что нужно знать о работе организатора свадеб? Свадебный координатор. Основы профессии Что нужно знать чтобы стать распорядителем свадеб

Среди большого разнообразия профессий свадебный координатор занимает особое место. Ведь он не просто мастер своего дела, а друг молодоженов, их правая рука и доверенное лицо. На его плечи ложится главное - спокойствие, комфорт и беззаботный праздник жениха и невесты. Если вы давно присматриваетесь к представителям этой профессии и мечтаете влиться в их дружную команду, EventHeads, совместно с Анастасией Кальгиной, руководителем свадебного агенства Тепло, предлагают вам коротко ознакомиться с особенностями их непростой, но крайне интересной работы.

Кто такой свадебный координатор? Определяемая с терминологией.

Свадебный организатор или свадебный координатор. Сегодня, когда рынок свадебных услуг пестрит большим количеством предложений, весьма сложно сориентироваться в этом многообразии и четко разграничить функции двух этих специалистов. Вот и думает, например, невеста, что речь идет об одном и том же человеке. На самом деле, организатор и координатор решают разные задачи, хотя и являются звеньями одной цепи.

В идеале, задача свадебного организатора - разработать концепцию свадьбы, а также запустить все механизмы для реализации задуманного. К своим полномочиям он приступает задолго до ключевого события. А дальше эстафетную палочку перенимает свадебный координатор. Его обязанность - обеспечить своевременное и качественное исполнение разработанной организатором программы, позволив тем самым жениху и невесте полностью окунуться в свою новую роль - роль счастливых молодоженов!

Профессиональный свадебный координатор. Какими качествами он обладает?

Для того чтобы стать свадебным координатором, с одной стороны, вовсе не нужно получать специальное образование. Достаточно пройти недельные курсы. Но это только лишь начало, теория. Существует еще и практика. Поэтому, с другой стороны, далеко не каждый способен работать по 18 часов в сутки и с изобретательностью искать выход из форс-мажорных ситуаций, которые просто не могут не возникнуть на свадьбе, где организационная цепочка слишком сложна.

А случиться может всякое: на улице пошел дождь и угрожает испортить прическу невесте; свадебный торт задерживается в пути; у жениха оторвалась пуговица на пиджаке; несколько приглашенных гостей все еще в пробке, а регистрация начнется через считанные минуты. Найти выход из этих и других ситуаций - задача координатора. Хочешь лучшее, готовься отдаваться полностью! Таков принцип профессионала. Не пессимист, а реалист, проведя десятки свадеб, координатор понимает это как никто другой.

Ну а в случае, если кто-то из гостей желает по старинке посыпать молодоженов рисом (чтобы жили богато), а все это ну никак не входит в программу мероприятия, то здесь свадебному координатору предстоит проявить еще несколько важных качеств: коммуникабельность и чуткость. Ведь, не умаляя значения традиций и не обидев приглашенного, ему предстоит объяснить, что в этот день сценарий мероприятия не предусматривает подобного проявления инициативы. А в другой - сколько душе угодно!

Но, пожалуй, главное требование, без которого просто нечего делать в почетной когорте свадебных координаторов, - это ответственность. Наверняка многие скажут, не так уж это и сложно. Наверное, да! Но одно дело, когда ты несешь ответственность за то, что опоздал на встречу с друзьями и совсем другое - когда речь идет об одном из главных событий в жизни будущей семьи! И здесь просто не может и не должно быть накладок. Слишком сложна организационная цепочка. Слишком велики ожидания и переживания о предстоящем событии у молодоженов и их родителей. В конце концов, воспоминания от того, как пройдет свадьба, останутся у семейной пары на всю жизнь!

Работа свадебного координатора до свадьбы.

Несмотря на то, что ключевая задача координатора - контролировать своевременность и качество исполнения программы непосредственно в день мероприятия, подготовка начинается задолго до ключевого события и делится на несколько направлений: работа с молодоженами, подрядчиками и гостями.

На начальном этапе жених и невеста станут связующим звеном между координатором с одной стороны, подрядчиками и гостями - с другой. Как доверенное лицо молодоженов, координатор будет согласовывать с ними всю логистику свадьбы.

Получив контактные данные подрядчиков, координатору необходимо познакомиться с ними, чтобы понимать, во сколько планирует приехать парикмахер, когда привезут свадебный торт, и каким образом флорист украсит место церемонии и банкета. Это позволит составить ключевой для координатора документ - тайминг. В нем он подробно распишет логистику свадебного дня, чтобы синхронизировать работу всех участников мероприятия, в том числе и гостей. Их имена и телефоны также в обязательном порядке должны быть у координатора.

Примерно за три дня до начала торжества, приглашенных необходимо проинформировать о времени и месте регистрации, объяснить тем, кто привык опаздывать, что делать этого не желательно, иначе все самое интересное пройдет без них, ну а тем, кто любит импровизировать, устраивать сюрпризы, и планирует отклониться от заданной программы, еще раз напомнить, что инициатива наказуема. Наказанием в данном случае может стать испорченное настроение невесты. А кому это надо?

День свадьбы.

Просыпается раньше невесты (если она, конечно, вообще спала) в этот ответственный и судьбоносный день, только координатор. Но если молодоженам не спится из-за волнения и предвкушения долгожданного события, то координатору - из-за необходимости еще раз все согласовать и перепроверить. Свое утро он начинает с крепкой чашки кофе, и, конечно же, обзвона подрядчиков, гостей и собственноличной проверки всех пунктов проведения мероприятия. Важно еще раз убедиться - все исполняют свою работу в срок. Парикмахер уже в пути и вот-вот начнет колдовать над образом невесты; флористы и декораторы украшают зал, превращая его в сказочную страну, как того хотели молодожены; а гости, конечно же, помнят, что выезжать нужно вовремя, и...никакой импровизации.

Сразу оговоримся, свадебный координатор не несет ответственность за закуски трехдневный давности, сломавшийся свадебный кортеж или неудачный макияж невесты. Проблемы такого порядка находятся в ведении поставщиков данных услуг. Координатору необходимо лишь напоминать подрядчикам о необходимости выполнения работы в срок, и не переставая контролировать их передвижения до тех пор, пока, к примеру, торт, который пара заказала в приглянувшейся ей кондитерской-мастерской, своевременно не окажется на свадебном столе. А в том случае, если этого не происходит, координатору предстоит сделать все возможное, чтобы для молодоженов и гостей накладки остались незаметны. В подобной ситуации на помощь может прийти ведущий банкета.

На протяжении всего праздничного вечера он нередко становится настоящим другом координатора. Ведь кто, как не ведущий отвлечет внимание молодоженов и гостей от незапланированных форс-мажорных обстоятельств. Впрочем, чтобы ведущий признал координатора за своего, не помешает познакомиться с ним заранее. Это позволит правильнее понять друг друга, и быстрее сработать в экстренной ситуации.

После банкета.

Как правило, банкет является заключительной частью свадебного дня. Но для координатора еще не время расслабляться. Чаще всего молодожены покидают место праздника раньше остальных. А это значит, что координатору предстоит проследить за тем, чтобы по окончании банкета, никто из приглашенных случайно не заночевал в ресторане. Хорошо, если молодожены позаботились об этом заранее и заказали трансфер, который доставит каждого до подъезда. В таком случае, координатору необходимо лишь проконтролировать, чтобы все заняли свои места в автобусе и с облегчением помахать им вслед рукой. Ну а если такой сервис для гостей не предусмотрен, необходимо помочь приглашенным в поисках такси.

Волшебный чемоданчик свадебного координатора.

Понятие, "волшебный чемоданчик" довольно условно. В него может входить все: от булавки до снегоочистительной лопаты, на тот случай, если колеса свадебного кортежа застрянут в сугробах, и над регистрацией, запланированной на определенное время, нависнет угроза. Шутка, конечно. Лопату носить с собой совсем не обязательно. Все-таки, координатор не Бог, и предусмотреть капризы погоды просто не может и не обязан. Однако, если речь идет о булавке и других полезных мелочах, то тут (такой вот каламбур) все серьезно.

Не лишним будет положить в свой чемоданчик нитки с иголкой на тот случай, если у жениха, или, что еще хуже - невесты разойдется шов на дорогом свадебном платье. Ножницы, как многофункциональный инструмент, - вообще не обсуждается. Они просто должны быть! Про аптечку также забывать не стоит. Молодожены и родители перенервничали, гости переели, в общем, тут и объяснять не стоит. Скотч, салфетки, и прочие полезные мелочи также всегда должны быть под рукой! А вообще содержимое "волшебного чемоданчика" напрямую зависит от свадебного координатора и его профессиональной практики.

Первые шаги. С чего начать, чтобы стать свадебным координатором.

Если вам надоело сидеть в душном офисе и вы твердо решили изменить жизненный ритм, чтобы попробовать свои силы в роли свадебного координатора, Вам помогут следующие советы. Для начала мы рекомендуем понаблюдать за тем, как свою работу выполняют профессионалы: побывать с ними на свадьбе, чтобы разведать секреты мастерства и изучить всю "кухню" изнутри. Ну а если у вашей близкой подруги недостаточно средств, для заказа профессионального свадебного координатора, можете попробовать предложить ей свои услуги. Бесплатно, конечно же! По-дружески. Но ни в коем случае, не переоценивайте свои возможности, и уж тем более не требуйте за свой труд деньги. Для этого проведите как минимум 10 свадеб!

Не помешает пройти специальные курсы. Сегодня такую услугу предлагают многие крупные свадебные агентства. Но лучше всего, попробовать себя в профильной компании, где трудится полноценная команда профессионалов. Во-первых, Вам будет проще найти общий язык с работающими здесь организаторами, фотографами и ведущими. Все-таки, принадлежность к одному агентству делает свое дело. Во-вторых, работа в команде как таковой научит вас слышать и понимать потребности других.

- Марина, что входит в обязанности свадебного распорядителя? Его миссия и функции.

Очень важно для распорядителя на начальном этапе помочь придумать концепцию свадьбы, идею. В отличие от организаторов, у распорядителя нет готовых вариантов, он не делает свадьбу «под ключ». Задача распорядителя - помочь молодым организовать праздник так, как хочется именно им, вдохнуть в праздник индивидуальность.. Помимо этого, распорядитель обладает большой базой контактов, среди которых ведущие свадеб, фотографы,видео операторы, флористы, визажисты. Распорядитель всегда держит в голове все отзывы о каждом специалисте, тем самым сокращая время поиска подходящего варианта. Очень важный пункт в работе свадебного распорядителя, что, кстати, отличает его от свадебных агентств - это реальная помощь сократить расходы на свадьбу. Сталкиваясь с чем-то впервые, молодые порой тратят огромное количество денег и только потом осознают, что можно было все сделать гораздо дешевле. Хороший распорядитель подскажет, как сэкономить в несколько раз. Бывает, что у невесты начинается паника «Я поменяю фамилию, моя жизнь измениться», и тогда распорядитель помогает успокоиться и не отступать от идеи. Немаловажна помощь в составлении сметы свадьбы и расчете бюджета. На самой свадьбе распорядитель контролирует буквально все: когда привезут торты, что делать, если не приехал визажист. Необходимо следить, чтобы фотограф не тупил, и музыканты не ковырялись в носу, чтобы подружки невесты вышли в правильном порядке, чтобы диджей не перепутал музыку, чтобы все, кто участвовал в организации свадьбы, получили вовремя свои гонорары. Невеста не должна об этом волноваться. Распорядитель берет на себя координацию за все, что было придумано до свадьбы.

- Марина, расскажи, как ты пришла к этой профессии?

После того, как прошла моя свадьба, которую я организовывала 9 месяцев, я поняла, что не могу забросить все 20 форумов, которые я просматривала каждый день. Я не могла отделаться от привычки просматривать свадебные блоги. На моем ноутбуке скопилось столько гигабайтов информации о проведении свадеб, что было бы кощунством все это просто удалить. Более того, у меня появилось куча подружек-невест, с которыми мы постоянно собирались и обсуждали какие-то идеи. Меня это втянуло по полной. После моей свадьбы мне стало писать очень много девчонок с просьбами помочь в организации, и я просто стала продолжать то, что делала во время подготовки своей свадьбы. Это так прочно вошло в мою жизнь, что даже идя по магазинам, я постоянно выискиваю разные красивые вещи, которые можно применить в дизайне свадьбы. Моя квартира уже завалена такими прелестями, и я безумно счастлива, что могу ими делиться со своими невестами.

Я никогда не думала, что буду заниматься организацией свадеб, можно сказать, что это получилось случайно. Я окончила Государственный Университет Управления, получила дополнительное образование по дизайну интерьера, затем начала работать в event-индустрии — в дизайн-бюро, в крупном агентстве по организации праздников. Но свободы выбора эта работа мне не давала, хотелось более активной смены деятельности, больше творчества, больше радости — рутину я совсем не люблю. В общем, я мечтала о такой работе, где можно взять ноутбук и пойти в кафе. И эта идеальная работа нашлась.

Все началось с моей собственной свадьбы. Мы с мужем праздновали ее в Твери, в ресторане «Якорь», восемь лет назад. Нам хотелось сделать необычный праздник для нас, для всех близких и друзей, и организацией мы занимались сами. В итоге у нас получилась самая нестандартная и полная потрясающих идей свадьба, и про нее говорил весь город!

В то время креативные свадьбы почти никто не делал, и все детали, так свойственные современным свадьбам, были в новинку. Мы с моим мужем, Юрой, очень разные, то же можно сказать и о наших родителях, о семьях, где мы росли. Прекрасно это понимая и желая найти общий знаменатель, мы придумали концепцию «Объединенных королевств»: наши «королевства» обрели историю и описание, каждому соответствовала своя цветовая палитра. Объединяющей силой, как в любой сказке, была любовь. Эта сила когда-то соединила наших родителей и вот уже больше 10 лет объединяет нас.

Именно тогда я четко поняла, что существующие московские агентства не могут предложить индивидуального подхода к свадьбам, которого, я уверена, хотели бы от них многие молодожены, и создала студию стильных свадеб «Для Двоих». И больше не надо было подчиняться чужому графику: я сама себя отлично дисциплинирую.

Свадьба — это доверие

Работа организатора — это, конечно, совсем не ежедневный праздник, как может показаться несведущему человеку. Это тяжелое и очень ответственное дело. Ведь именно организатор — это тот самый человек, который отвечает за сотни подрядчиков на площадке, за миллион деталей свадьбы, за то, чтобы все получилось без накладок.

Организация свадьбы начинается со знакомства с парой. Мы болтаем с клиентами, слушаем их истории, узнаем, как они познакомились, пытаемся понять, как и чем они живут, что им нравится, что им близко.

Сложность нашей работы еще и в том, что молодожены в процессе подготовки к свадьбе часто находятся, скажем так, в нервозном состоянии. Но договориться всегда получается: обычно в парах четко распределены роли, ведь красивая и необычная свадьба — это мечта любой девушки, поэтому она выступает «генератором», а мужчина «ограничителем». В большинстве случаев пара нам полностью доверяет, и тогда им остается лишь наслаждаться процессом. Свадьбы, организованные на основе доверительных отношений, становятся и самыми красивыми, и стильными, и самыми душевными, и, я бы даже сказала, идеальными.

Больше всего в процессе работы мне нравится придумывать интересные идеи для свадьбы, находить те детали и нюансы, которые подойдут этой конкретной паре. Для каждой нашей пары мы стараемся придумать нетривиальный сюжет, который соответствует не только желаниям, но и характеру, привычкам, образу жизни молодых людей. Как правило, наши молодожены — это состоявшиеся, самодостаточные люди. Невесты знают иностранные языки, обладают очень хорошим вкусом, разбираются в моде. А вот современные женихи, как ни странно, отлично разбираются в кулинарии — именно они чаще всего предъявляют высокие требования к меню свадебного стола.

Очень приятный и вдохновляющий момент, когда ты понимаешь, что нашла именно ту идею, которая больше всего подходит этой паре, те детали, которые их обязательно удивят и обрадуют, когда на празднике видишь счастливые улыбки влюбленных и восхищение гостей. А затем еще и получаешь от молодоженов отзыв о нашей работе на два листа, полный благодарностей. Вот тогда понимаешь, что мы действительно делаем этих людей и себя счастливыми!

Могу сказать, что я мыслю глобально, вижу проект в целом и детально еще на начальном этапе подготовки. Именно поэтому праздник получается целостным и гармоничным. Каждое торжество мы тщательно собираем, как пазл — в нем множество деталей и каждая имеет свое значение. Это сегодня агентство работает четко, как отлаженный механизм, и каждый знает, что он должен делать. А в начале пути я, признаться честно, как ремесленник, все делала сама, начиная от пошива подушечек для колец и заканчивая придумыванием букета невесты. Но постепенно команда стала слаженной, мы все успеваем и получаем огромное удовольствие от своей работы. У нас очень высокие требования и к своим свадьбам, и к себе, мы умеем добиваться идеального результата: в прошлом году наша студия была признана лучшим свадебным агентством России, а «наша» свадьба — свадьбой года.

Как выбрать тему свадьбы

Тема свадьбы

Чтобы праздник получился удачным, интересным и для молодоженов, и для гостей, чтобы у всех остались самые лучшие воспоминания, должна быть концепция, сценарий, стиль. Конечно, это не значит, что свадьба обязана быть «тематической», какой-то супероригинальной или модной. Ведь свадебные тенденции постоянно меняются, идеи витают в воздухе. Стремление устроить как можно более модный праздник, такой, «чтобы все ахнули», как раз и ведет к риску сделать «как у всех». А ведь каждая пара хочет оригинальную, трогательную, запоминающуюся церемонию, каждая девушка хочет стать самой красивой невестой!

Именно поэтому мне кажется гораздо важнее, чтобы сюжет каждой свадьбы был построен на ненавязчивой идее, которая и делает в итоге каждую церемонию индивидуальной, красивой и всегда трогательной, подчеркивает историю нашей пары, их характер, привычки и образ жизни. И тогда все гости лучше почувствуют атмосферу праздника, поймут, что они присутствуют на церемонии именно этих ребят, наиболее полно разделят с ними радость.

Например, на свадьбе пары, которая долго встречалась, но никак не могла решиться пожениться, мы установили вместо традиционной арки башню с часами и лозунгом: «Все, что ни случается, случается вовремя». Еще из запомнившихся свадеб — весенняя свадьба, очень красиво оформленная тюльпанами и травами. Эта свадебная церемония проходила в апреле, когда все расцветает, поэтому отправной точкой этого праздника стал слоган «Зарождение новой семьи». Получилась очень красивая история, было много-много цветов, а молодоженов и гостей мы фотографировали ретрокамерой в садовом уголке, украшенном лейками, деревянной стремянкой, лавочкой и клумбой с тюльпанами.

Сразу после этой весенней свадьбы мы уехали в Альпы создавать праздник с совершенно противоположной, богемной атмосферой, с этническими мотивами: сняли love-story на Монблане, провели церемонию на огромном зеленом поле с видами на альпийские просторы.

В общем, я очень люблю свою работу. И пусть это нелегкая задача — каждый раз продумывать и реализовывать новый праздник. Но ведь история каждой пары уникальна, полна именно их эмоциями. Я рада, что помогаю влюбленным людям сохранять эту историю.

Вместо традиционных посиделок застолом молодожены сегодня предлагают гостям самые разные развлечения: танцы, игры, фотозоны, где можно сделать забавные снимки, необычные альбомы для пожеланий.

The Village продолжает выяснять, на что живут и как тратят деньги представители разных профессий. В новом выпуске - свадебный организатор. Для России эта профессия до недавнего времени ассоциировалась только с Дженнифер Лопес из «Свадебного переполоха». Но за несколько последних лет на рынке успело появиться столько организаторов, что сейчас цены на их услуги отличаются в разы, новички могут найти десятки обучающих курсов, а профессионалам выдают корпоративные награды. Чаще всего свадебными организаторами становятся после проведения собственного торжества. Мы узнали у девушки с четырехлетним опытом работы, которая помогла отметить больше 50 свадеб, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги.

Профессия

Свадебный организатор

Доход

80 000 рублей

Траты

5 000 рублей

коммунальные услуги

3 000 рублей

общественный транспорт

5 000 рублей

5 000 рублей

10 000 рублей

4 000 рублей

косметика

3 000 рублей

5 000 рублей

медицина

8 000 рублей

резерв на путешествия

6 000 рублей

развлечения

12 000 рублей

5 000 рублей

обучение

5 000 рублей

незапланированные расходы

4 000 рублей

накопления

Как стать свадебным организатором

До того как организовывать свадьбы, я успела поработать юристом. Совсем недолго - восемь месяцев. Но этого вполне хватило, чтобы понять: профессия не моя. Конечно, не зарекаюсь, но связывать жизнь с юриспруденцией пока не хотелось бы.

Тем не менее я целых девять лет училась на юриста: в 15 поступила в колледж в Ростове-на-Дону, в 18 - в вуз мечты уже в Москве. Учиться было жутко интересно. Плюс у нас было довольно много внутренних мероприятий. Самое главное, что осталось со мной, - знания и полезные знакомства, их не бывает много. Поэтому я не жалею о годах, потраченных на учебу. Кроме того, в тот период я успела немного поработать промоутером и организатором социальных проектов.

Моя история входа в свадебный бизнес довольно банальна: я решила заняться им после собственной свадьбы. Так в него приходит большинство девочек. После свадебной вечеринки я была окрылена похвалой гостей (сейчас, конечно, думаю, что они говорили это больше из вежливости), к тому же давно мечтала открыть свое маленькое дело. Муж идею одобрил. Так все и началось четыре года назад.

Первым делом я стала искать информацию о том, где можно отучиться на свадебного организатора. Сейчас выбор курсов довольно большой, но несколько лет назад можно было выбрать только из трех-пяти адекватных вариантов. И да, до сих пор существуют только курсы свадебных организаторов и координаторов. Высшего или среднего профессионального образования в этой сфере нет.

Первыми курсами я осталась не очень довольна, но вскоре обучение стали предлагать топовые российские агентства - там я приобрела необходимые знания. А сейчас сама провожу индивидуальное обучение девочек, которые хотят быстро влиться в профессию.

Первыми моими клиентами стали бывшие однокурсники. Поскольку вливать деньги в рекламу тогда не очень хотелось (что сейчас я считаю ошибкой), я начала активно вести аккаунты в социальных сетях. Написала письмо каждому своему другу во «ВКонтакте» о том, что теперь организовываю свадьбы, то же самое сделал и муж.

В первый же месяц после обучения ко мне обратилась знакомая из вуза, и мы начали подготовку к ее свадьбе: ездили выбирать ресторан, встречались с декораторами… Такая эйфория у меня была, приятно вспомнить! До сих пор ко мне приходит очень много знакомых или пар по совету друзей. То, что сарафанное радио работает так хорошо, радует, но сейчас надо подключать рекламу, чтобы выйти на новый уровень.

Особенности работы

Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.

Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.

Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача - сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков - у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача - предупредить о нюансах и уберечь от проблем.

Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.

Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами - сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером - назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.

До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон - период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые - проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы - сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится - разнообразием. Да, организатор - по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Доходы

Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.

Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.

Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.

На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.

К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор - мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.

Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.

Расходы

Мы с мужем живем в своей квартире, поэтому приходится оплачивать только счета за коммунальные услуги - 4 тысячи рублей летом и 9 тысяч зимой. У меня есть машина, но пользуюсь ей редко, что вообще нетипично для организатора. Для меня общественный транспорт гораздо надежнее в плане времени. До тряски не люблю опаздывать! На бензин уходит 5 тысяч рублей в месяц, на общественный транспорт - около 3 тысяч рублей.

В супермаркетах мы оставляем около 15–20 тысяч рублей в месяц. В ресторанах мы сейчас едим нечасто, наступило некое пресыщение. Обычно оставляем 2 тысячи рублей на двоих. Если я захожу в кафе по работе, то могу потратить 300–500 рублей - и так пять-семь раз в неделю.

Особо дорогую одежду я не покупаю: обычно это платья до 5 тысяч рублей, джинсы до 4 тысяч, рубашки до 5 тысяч. Но вот на обувь и аксессуары я трачусь: за сумку могу отдать и 20 тысяч рублей.

На книги трачу около 2 тысяч рублей в месяц: это подписка на Bookmate и иногда покупка бумажных версий. Два-три раза в месяц мы ходим в кино, театр, на выставки или концерты. Обычно укладываемся в 5–10 тысяч рублей. Эти пункты важны для меня, так как они позволяют не застаиваться в плане эмоций.

Сейчас активно занимаюсь здоровьем, поэтому около 6–8 тысяч рублей в месяц уходит на анализы, процедуры, лекарства, массаж. В чем себе не могу отказать, так это в хорошей косметике по уходу. На крем для лица могу потратить и 5 тысяч рублей. Люблю всякие масочки, счет которым уже давно потерян. На маникюр уходит 3 тысячи рублей в месяц.

Кредитов у нас нет, деньги удается копить. Еще мы постепенно делаем ремонт, поэтому часто докупаем что-то в дом. На это уходит около 5 тысяч рублей в месяц.

В позапрошлом году мы месяц путешествовали по Европе, потратив в общей сложности около 300 тысяч рублей. Совсем недавно была поездка на остров Хайнань - она обошлась всего в 50 тысяч рублей за неделю. Предпочтений по странам у нас нет - просто любим открывать для себя новые места.

Что это за профессия? Кто это: свадебный организатор?

Свадебный организатор, или свадебное агентство, занимается организацией свадебного торжества «под ключ». Все начинается с идейной составляющей, которая диктует свадебный стиль, цветовое решение оформления свадьбы, сценарное содержание. Мы можем предоставить отдельные услуги для организации свадьбы, но, как правило, подходим комплексно, что не исключает индивидуального подхода, так важного для каждого Заказчика.

Где обучиться и с чего стоит вообще начать, чтобы пойти по вашим стопам? Возможно, есть какие-то курсы?

Если человек мечтает попасть в эту профессию, вообще в сферу организаций мероприятий и праздников, я бы рекомендовала устроиться на работу в свадебное агентство помощником ивент-менеджера, так как у нас нет специальных высших учебных заведений, которые бы обучали этому ремеслу, есть только всевозможные курсы. Но я все же считаю, что для этой профессии не требуется специфическое образование, нужна практика, нужно начинать наблюдать за работой того человека, к которому вы устроились помогать. Попробуйте все с нуля, сначала следите за поведением на переговорах, поскольку организация связана не только с отработкой мероприятия, а еще и с убеждением заказчика организовать свадьбу именно силами вашего агентства.

На переговорах вы должны отчетливо понимать, о чем говорите, требуется знание рынка услуг и, самое главное, знание того, из каких составляющих складывается свадебное торжество.

Затем можно пытаться включаться в процесс, работать по каждой отдельной услуге, выполнять сначала небольшие поручения, а затем, когда опыт уже позволит, перейти на самостоятельный уровень.

Какие личные качества требуются для работы в этом деле?

Как и для любой профессии, здесь требуется искренняя любовь к своему занятию. Праздничная индустрия такая: если вы сами не несете позитивный заряд, то лучше этим вообще не заниматься. Сюда приходят люди с разными талантами, но если у вас нет творческого подхода, то тут делать нечего, потому что каждый человек, который запрашивает вашу услугу, рассчитывает на креатив, хочет уже представить свою свадьбу хотя бы в общих чертах. Вы должны предложить какие-то идеи сразу, исходя из разговора, иметь фантазию и творческую жилку.

Как проходит рабочий день организатора свадеб?

Мой рабочий день очень и очень распланирован, потому что каждая пара, которая уже является заказчиком, требует огромного объема работ и внимания. Это постоянное общение в мессенджерах и звонки, в первую очередь. Мы обсуждаем текущие вопросы: выбор ведущего, выбор места проведения свадьбы, флористическое оформление, декорирование пространства выбранного места, наполнение шоу-программы. Ведется внутренняя работа: взаимодействие со всеми выбранными специалистами для конкретного Заказчика, организация задания для флориста в запланированной концепции, планирование закупки или аренды необходимого реквизита, постоянный контроль работы своих специалистов. Ну и конечно встречи с новыми молодоженами.

Что бы вы посоветовали себе, если бы у вас была возможность вернуться к истокам вашего карьерного пути и исправить какие-то ошибки?

Каждое время несет какие-то тренды, в нашей свадебной индустрии тоже меняются тенденции. Раньше — 20, 15, да даже 10 лет назад, свадьбы играли по-другому, сейчас существует много разных оригинальных форматов: ночные, молодежные, тематические, свадьбы в необычных местах, на крыше, например. Придумывают собственные для каждого торжества хештеги в Instagram, это веяние времени, а через несколько лет, возможно, социальные сети уже не будут так популярны. Поэтому сложно назвать что-то ошибкой: тогда это было верно, а сейчас уже просто неактуально. Жалеть не о чем, в каждом времени играют свои свадьбы, а современные совсем не похожи на те, что были раньше.

Сейчас набирают популярность свадьбы за границей. Значит ли это, что организация торжеств в России теряет свою популярность?

Нет, конечно. Свадьбы за границей в наше время — это роскошь. Сейчас возраст молодоженов увеличился и, в основном, они сами оплачивают свое торжество. Можно позволить себе свадьбу за границей, но, возможно, она будет другого масштаба, ведь когда всех планируемых гостей приглашают за границу, расходы, как правило, ложатся на сторону молодоженов, а это затратно. Как вариант, заграничная свадьба играется небольшим количеством.

Мероприятия проводят в России еще по той причине, что у жениха и невесты есть пожилые родственники, которым перелет может быть в тягость. Другой вариант — сделать две свадьбы: одну дома, для родственников, другую — за границей для друзей. Все зависит от бюджета, который молодожены готовы потратить. Но, по моему опыту, свадьбы в России останутся всегда, тем более у наших молодоженов есть возможность выбрать регион с любым климатом и ландшафтом, это может быть свадьба в столице, свадьба в горах или на берегу моря.. Сейчас, например, после проведения в Сочи Олимпийских игр, свадьбы там довольно популярны.

Какие дальнейшие действия для развития вашего проекта вы планируете?

Как и в любом бизнесе, можно масштабироваться, создавать агентства в других городах, но мы пока не планируем. Люди сегодня пользуются интернетом, и, если мы анонсируем в социальных сетях, что работаем со свадьбами в Сочи, в Италии, в других местах, потенциальные клиенты могут заинтересоваться и заказать у нас организацию своего события. Был случай, когда наше агентство делало свадьбу для невесты из Петербурга и жениха из Астрахани, которая проходила в Москве.

Что касается собственного роста, то мы просто знаем, что нужно быть современными, интересными, соответствовать требованиям времени и следить за изменениями во всех аспектах свадебной организации, и, конечно, постоянно развиваться внутренне.

Мы благодарим Екатерину за столь ценную информацию и надеемся, что эти сведения действительно помогут тем, кто мечтает пойти по ее стопам. А если вы все еще думаете: организовать все самостоятельно или довериться профессионалам, то разве можно взвалить на себя все хлопоты вместо предвкушения самого счастливого дня? Доверьтесь экспертам, ведь свадьба подобна Новому году: как встретишь, так и проведешь!

Если вы хотите идеальную свадьбу у Екатерины:
http://weddingveryok.ru, @weddingveryok — Instagram