Кадровые хлопоты с беременными работницами. Справка на работу о беременности: дает ли она привилегии

– это самый прекрасный период в жизни каждой женщины. Когда этот долгожданный момент наступает, жизнь представительницы прекрасного пола переворачивается, касается это и работы.

Беременным женщинам предоставляют много привилегий на работе, но переступать черту допустимого не стоит. Когда нужно предоставить справку о беременности и о каких нюансах нужно помнить?

Справка о беременности или когда лучше преподнести радостную новость начальнику?

Для начала необходимо разобраться с понятием про справку о беременности. Справка о беременности – это юридический документ, который свидетельствует о наличии у женщины беременности, также справка декларирует ее примерный срок.

Будущим мамочкам важно понимать, что справка о беременности предоставляет им много привилегий, но наглеть не нужно. Вы, как и раньше должны хорошо выполнять свои обязанности на работе.

Совершенно неважно вернетесь вы на эту должность после того как закончится или нет. Плохие отзывы о вашей деятельности могут испортить дальнейший карьерный рост.

Женщина в период беременности не так активно выполняет основные рабочие задачи. Этого вполне следует ожидать и это вполне закономерный процесс.

В первый триместр беременности будущую мамочку мучает постоянный токсикоз, тошнота и головокружение. Поэтому очень важно своевременно предоставить начальнику справку о беременности, чтоб уведомить его о своем положении.

Если ваши отношения с начальником хорошие и после декрета вы планируете вернуться на старую должность – предоставьте заранее справку о беременности.

Это даст возможность боссу подыскать вам временную замену, и наверняка ваш «дружеский» подход, расположит директора к себе: вы сможете без проблем отпроситься в больницу, или сходит чуть раньше на обед.

Почему беременных на работе не приветствуют:

• наличие справки о беременности обязывает компанию выплачивать больничные
• начальник обязан перераспределить рабочий план, и уменьшить нагрузку беременной
• отделу кадров так или иначе, придется искать замену, временную или постоянную

Важным моментом является то, что в Трудовом Кодексе не указаны , в которые женщина обязана предоставить справку о беременности на работе.

В этой ситуации все зависит от сложившихся отношений между работником и боссом.

Итак, нам удалось определиться с понятием про справку о беременности и узнать о некоторых нюансах оповещения начальника о своем интересном положении.

Начальник начальником, но о своих правах не стоит забывать

Прав у беременных действительно очень много, но к сожалению, в нашей стране они практически не имеют никакой весомости.

Большинство женщин находятся под психологическим давлением у начальства, поэтому не могут сообщить о нарушениях в свою сторону. Почему? Страх потерять работу, и как результат остаться без финансовой поддержки.

Помните, что спор с начальством – это не лучший способ отстоять свои права. Свои просьбы и пожелания можно выразить в устной форме, главное соблюдать корректный тон.

Если устное обращение не помогло отвоевать свои льготы, то напишите письменное обращение, в котором изложите свои пожелания. Не стоит бегать в кабинет и ругаться – это только усугубит ваше рабочее положение, да и здоровья не прибавит.

Помните, если письменное заявление не сработает, вы можете написать заявление в прокуратуру.

В заявлении вы должны указать основные жалобы и приложить к документу справку о беременности.

Самое популярный метод, который поможет установить свои права – это обращение в суд. Конечно, отношения с начальником будут испорчены, но о своих правах женщина также не должна забывать.

Для подачи в суд необходимо при себе иметь:

• справку, подтверждающую беременность
• действительный трудовой договор
• паспорт
• трудовую книжку

Также при себе нужно иметь документ, который подтверждает факт, о нарушении ее прав. К примеру, приказ об увольнении.

Видео о правовом положении беременной женщины:

Многие женщины волнуются, а вернутся ли потраченные на юриста деньги обратно в карман? Конечно вернутся, волноваться за это не стоит. Органы законодательство находятся на стороне беременной женщины.

Обращение в суды, инстанции – не самое приятное дело, к тому же это наверняка, окажет вред вашей нервной системе. Однако в некоторых случаях просто необходимо отстаивать свои права, чтоб защитить себя и будущего ребенка.

Как бы не давил на вас начальник, помните, что в нашей стране действуют льготы, которые включают некоторые привилегии для беременной женщины. Проконсультируйтесь с юристом, и узнайте подробнее о своих правах.

Немного о льготах во время беременности

Согласно нормам российского законодательства, сразу после того, как вы предоставите справку о беременности, вас уже не имеют права уволить по этой причине. Это, пожалуй, самая радостная новость для многих женщин.

Женщину, которая в положении можно уволить лишь в случае ликвидации данного предприятия или при окончании временного трудового контракта, если такой имел место.

Список льгот вовремя беременности:

1. Если женщина работает на тяжелом предприятии, ее обязаны распределить в другой, более «легкий» отдел. При это заработная плата не понижается.
2. Командировки и другие рабочие поездки для женщин в положении отменяются.
3. Женщина имеет право отлучится в рабочее время в больницу или другие медицинские заведения.
4. Для беременной должен быть составлен индивидуальный график.
5. Беременная может уйти в отпуск в любое удобное для нее рабочее время.

С этими и другими правами вы можете познакомиться в Трудовом Кодексе в главе 41. Основной целью этих законов является защита прав беременной женщины.

Для ребенка в этот период очень важно, чтобы мама оставалась спокойной, поэтому берегите свою нервную систему.

Беременность – не отменяет работу, вас не могут уволить, поэтому помимо своего интересного положения, вы можете наслаждаться любимой работой.

Следует помнить, что серьезное нарушение прав женщины, которая беременна, может повлечь наказание. Начальнику это грозит штрафом, либо принудительными работами, согласно УК РФ. Не стоит бездействовать, если начальник забыл о правах беременных.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Справка о беременности дает женщине право рассчитывать на особое отношение к себе. Так, для работающих женщин это выражается в облегченном графике, а также в невозможности работодателя уволить женщину или не продлить с ней трудовой договор. В тоже время справка о беременности не освобождает женщину от ответственности за негативные поступки на работе.

Беременной женщине приходится менять привычный распорядок дня и отказываться от некоторых дел, которые раньше считались для нее обычными. Работа или учеба, а также домашние хлопоты не должны теперь приносить женщине ни особого дискомфорта, ни нервного напряжения, ни физической усталости. В течение девяти месяцев жизнедеятельность женщины должна концентрироваться вокруг ее будущего материнства. Безусловно, это не означает, что беременная женщина становится неполноценным членом общества и ее роль ограничивается ролью самки. Напротив, при сохранении своего социального статуса беременная женщина приобретает вполне законное, как моральное, так и юридическое право на особое к себе отношение со стороны окружающих. Так, по нормам элементарной вежливости и этикета принято уступать беременной женщине место в общественном транспорте и проявлять участие, если беременная просит о помощи.

Совершенно особая ситуация складывается вокруг беременности женщины, если она работает или учится на дневном отделении. В обоих этих случаях женщине нужно получить справку о беременности и как можно быстрее предоставить ее по месту учебы или работы . Справка о беременности дает многие права для женщины, которая работает. Для студенток справка о беременности, как минимум, гарантирует освобождение от физкультуры.

Получить справку о беременности женщина может в женской консультации по месту жительства. Кроме того, справка о беременности выдается и врачом-гинекологом. В редких случаях беременность выявляется в ходе профилактического ежегодного медицинского осмотра. В этом случае получить справку о беременности женщина может у председателя врачебной комиссии.

Работодатели очень часто не спешат заниматься проблемами беременных сотрудниц. Однако законодательство Российской Федерации совершенно четко указывает на необходимость работодателю выплачивать женщине пособие по уходу за ребенком и обеспечивать ей щадящий график работы во время беременности. Исключительно на собственное знание законодательства Российской Федерации и умение отстаивать свои права беременной женщине нужно опираться при общении с руководством относительно своего положения. Встретив должное моральное и правовое сопротивление, даже самый суровый руководитель вынужден будет отступить от своих требований и подчиниться требованиям закона.

Все права беременных работающих женщин закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, также в некоторых нормативных актах Государственного Фонда обязательного социального страхования Российской Федерации.

Итак, что же говорит законодательство Российской Федерации относительно взаимоотношений работодателя и беременной сотрудницы?

В первую очередь необходимо отметить главу сорок один Трудового Кодекса РФ, где в статье двести шестьдесят один конкретно сказано о запрете увольнять беременную женщину с работы. Это означает, что работодатель не имеет право расторгнуть трудовой договор с женщиной в течение срока ее беременности, а также в течение срока декретного отпуска. В качестве исключения выступают только случаи полной ликвидации предприятия или организации, где ранее работала беременная женщина. В этом случае время декретного отпуска (отпуска по беременности) и время отпуска по уходу за ребенком, тем не менее, зачисляется в общий трудовой стаж женщины. Более того, если беременная зарегистрируется в центре занятости населения, то там ей будет назначена сумма дополнительных материальных выплат по безработице.

Трудовой договор с работодателем, срок которого истекает во время беременности женщины, по ее желанию должен быть продлен как минимум до окончания беременности (т.е. до родов). После этого начинается период отпуска по уходу за ребенком, во время которого прекращение срока трудового договора не обязывает работодателя его продлевать при отсутствии необходимости. Эти данные также указаны в статье двести шестьдесят один Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все указанные здесь меры служат одной единственной цели - защитить беременную женщину и позволить ей спокойно жить в ожидании будущего ребенка. Чтобы развитие ребенка в утробе матери происходило правильно, нужно, чтобы никакие стрессы и волнения не омрачали ее жизнь во время беременности.

Стоит сказать, что права беременных женщин защищаются также и Уголовным Кодексом Российской Федерации. Статья сто сорок пять этого документа ясно заявляет об ответственности работодателя, нарушающего права беременной сотрудницы. Наказание предполагает взыскание с работодателя административного штрафа, а в некоторых случаях даже привлечение его к принудительным общественно — полезным работам. Однако, чтобы меры взыскания были применены по отношению к работодателю, женщина должна предварительно обратиться в суд. Другая инстанция, в которую можно обратиться для защиты своих попранных прав, — это Инспекция по труду. В эти инстанции нужно принести некоторые документы. Это трудовая книжка, трудовой договор, справка о беременности, а также документы, подтверждающие нарушение прав беременной (приказ о расторжении трудового договора, увольнении и т.д.).

В тоже время, справедливости ради, нужно отметить, что беременность не дает женщине права нарушать общеустановленные правила поведения в данной организации или предприятии. Так, беременная по-прежнему не имеет права опаздывать на работу или вовсе не являться на рабочее место, расхищать имущество предприятия и совершать другие поступки негативного характера.

ФОРМЫ МЕДИЦИНСКИХ СПРАВОК:

Во время ожидания малыша женщина может столкнуться с тем, что от нее требуют те или иные документы. Одним из часто запрашиваемых бланков является справка о беременности. Именно о ней и пойдет речь в данной статье. Вы узнаете, где может быть взята справка о сроке беременности и для чего она нужна. Также выясните, как правильно оформить данный документ.

Справка о беременности: процесс получения

Данный документ может быть выдан только в государственном медицинском учреждении квалифицированным врачом акушером-гинекологом. Обязательно необходимо заверить данный документ в соответствующем кабинете.

Для того чтобы получить бланк, необходимо прийти на прием к участковому или любому другому гинекологу. При этом нужно иметь документы, удостоверяющие личность (подойдет паспорт). Также стоит прихватить с собой полис медицинского страхования и СНИЛС. После обращения в регистратуру вас направят к соответствующему доктору.

На приеме врач должен установить факт того, что вы находитесь в интересном положении. Справка о ранних сроках беременности выдается только после прохождения ультразвуковой диагностики. Это необходимо для достоверного подтверждения того факта, что вы готовитесь стать матерью в ближайшем будущем.

На более поздних сроках справка о беременности выдается после обычного осмотра гинеколога. Если вы уже стоите на учете, то получить данный документ довольно просто, необходимо лишь предоставить паспорт и диспансерную книжку беременной, в которой есть все записи о вашем положении.

Куда может потребоваться данный документ?

Справка о беременности часто необходима в органы ЗАГСа. Если вы хотите ускорить процесс заключения брака, то без данного бланка вам просто не обойтись. После предоставления документа вам предоставляются особые (быстрые) сроки.

Также справка о беременности может быть потребована вашим работодателем. Это необходимо для переведения вас на более легкий труд и предоставления различных льгот.

Данный бланк может вам понадобиться при путешествиях. Если вы собираетесь воспользоваться передвижением по воздуху, то в аэропорту обязательно попросят представить такой документ (в том случае, если у вас уже заметен животик).

Как заполняется справка о беременности: образец

В каждом медицинском учреждении действуют общепринятые стандарты о заполнении тех или иных документов. Если вы собираетесь приобрести данный бланк в частной клинике, то он может зрительно отличаться от того, который выдаст государственное медицинское учреждение.

Справка о беременности (образец вам может быть показан заранее) заполняется следующим образом. В шапке бланка указывается учреждение, которое выдает данный документ. Ниже идет надпись «справка». После этого указывается лицо, которому выдается бланк. В данном случае вписывается ваше имя, отчество и фамилия. Также необходимо указать дату рождения.

Далее указывается причина выдачи справки. В данном случае это беременность. Обязательно устанавливается срок. В некоторых случаях он может быть приблизительным. При раннем сроке необходимо указать точное количество недель. Сделать это довольно просто, так как в этих случаях используется ультразвуковая диагностика.

Внизу обязательно должно быть прописано имя и должность врача, который выдал бланк. Предпочтительнее, чтобы это был акушер-гинеколог, который ведет или собирается вести вашу беременность.

Также ставится личная печать медика. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения. Для этого необходимо поставить еще одну-две печати в соответствующем кабинете.

Кто может получить справку?

Подобный документ может получить только беременная женщина или ее представитель. Во втором случае необходимо заявление, заверенное нотариусом, в котором указывается согласие будущей мамы на то, что ее интерес представляет тот или иной человек.

Будущая мама может получить неограниченное количество справок в течение всего периода вынашивания малыша. Стоит отметить, что эти документы имеют очень маленький срок действия.

Документ о рождении ребенка

Есть еще один документ, который предоставляется временно и имеет свой срок действия. Он называется «Справка о беременности и родах». Данный бланк выдается при выписке из родильного дома новоиспеченной мамы вместе с малышом.

В такой справке указывается дата рождения малыша, имя и фамилия мамы, возраст роженицы и особенности течения родов. Такой документ может быть использован до того, как будет получено официальное свидетельство о рождении. Также подобный бланк предоставляется в Пенсионный фонд и Отдел социальной защиты для получения различных льгот и пособий.

Если же мама отказалась от ребенка, то подобная справка ей не выдается. Это условие является обязательным и вполне законным.

Заключение

Теперь вы знаете, каким образом может быть получена справка о беременности или рождении ребенка и для чего она нужна. Если вы готовитесь стать мамой, то совершенно нет смысла заранее брать подобные справки и ждать того момента, когда они вам понадобятся. Действие такого документа очень быстро истекает, а срок вашей беременности растет с каждым днем и даже часом. Именно поэтому есть смысл обращаться в медицинское учреждение за такой справкой только в том случае, когда она будет востребована.

Справка о сроке беременности из женской консультации или из смотрового кабинета для предоставления на работу (для улучшения условий труда), для предоставления в ЗАГС (для ускорения регистрации брака), для предоставления в авиакомпанию (для возможности совершения авиаперелета) и т.д. Справки о беременности дают беременным женщинам многие права.

Справка о беременности из женской консультации

Если вы пришли в женскую консультацию при сроке до 12 недель, вам полагается пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Чтобы его получить, возьмите у врача справку и приложите ее к заявлению, которое нужно подать в органы социальной защиты населения.

Заявление пишется в произвольной форме, например: «Прошу начислить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается «.

Очень важно во время беременности вовремя урегулировать отношения с работодателем. О беременности его лучше известить как можно раньше – причем не в устной форме, а официально. Чтобы в спорной ситуации начальник не смог невинно похлопать глазами: «Надо же! А я и не знал, что она беременна!»

Поэтому вам нужно взять в женской консультации справку о беременности и отнести ее в отдел кадров. Там ее зарегистрируют и присвоят регистрационный номер. Если ситуация на работе напряженная, можете сделать копию справки, на которой начальник отдела кадров должен расписаться, проставить дату и отметку о регистрации. Это даст вам дополнительные гарантии.

После этого вас не только не смогут уволить, но и будут обязаны сделать все возможное для вашей безопасности и комфорта. В частности, статьи 254, 255 и 259 ТК РФ говорят о том, что вы имеете право на:

Перевод на более легкую и менее вредную работу;

Неполный трудовой день с сохранением полной заработной платы;

Возможность не ездить в командировки, не выходить работать в праздничные или выходные дни, во вторую или третью смену (ночное время). Не работать сверхурочно;

Оплату рабочего времени, затраченного на лечение и медицинское обследование;

Отпуск по беременности и родам;

Ответственное отношение со стороны работодателя в отношении беременной работницы.

Если работодатель не может найти подходящую для вас легкую работу, он обязан на время «поиска» освободить вас от работы – с сохранением заработной платы. Если же подходящего рабочего места не нашлось, ваше оплачиваемое пребывание дома продлевается до окончания беременности.

Что же касается медицинского наблюдения – список необходимых анализов и исследований определяется инструкциями Минздрава. Если какое-то обследование вы проходить не хотите – напишите письменный отказ от него. В этом случае врач не имеет права настаивать.

Также во время беременности вы имеете право на бесплатные лекарства, средства на которые выделяет Фонд социального страхования. Вам положены:

Фолиевая кислота;

Калий йодит;

Поливитамины;

Поливитамины + мультименаралы;

Препараты железа;

Препараты железа + фолиевая кислота;

Витамин Е;

Кальция карбонат.

Справка о беременности из смотрового кабинета.

Справка о беременности из смотрового кабинета выдается беременной женщине, посетившей врача-гинеколога, по результатам УЗИ-гинекологического исследования и данным объективного осмотра. Эта медсправка является полным аналогом медсправки о беременности из женской консультации и также как и справка о беременности из женской консультации, подтверждает факт наличия беременности у женщины.

Эта справка дает возможность не посещать уроки физкультуры в институте или техникуме на вполне законных основаниях, посещать бассейн и/или спортзал без предоставления дополнительных справок и многое другое.

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

Оформляются в произвольной форме;

Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

Подписываются руководителем медицинской организации;

Заверяются личными печатями врачей-специалистов;

Заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

Наименование организации, в которую подается заявление;

Фамилия, имя, отчество работника;

Сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

Вид пособия;

Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копии свидетельства о рождении первого ребенка;

Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.