Когда приглашать
Многие думают, что приглашать гостей нужно, когда все уже известно и готово на 100 %. В итоге гости получают приглашение только накануне свадьбы и, к сожалению, уже не могут его принять.
Приглашение на свадьбу это «бронирование» даты в календаре ваших гостей заранее! И ответ на вопрос, с чего начать подготовку к свадьбе. Постарайтесь пригласить родных на свадьбу как можно раньше. Даже когда кроме даты торжества вам еще ничего не известно.
«Save the day» - cохраните эту дату в своем календаре. Лучше всего отправлять приглашение за 3-6 месяцев до свадьбы. Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом вашего торжества. А вы сбережете время и моральные силы, не переделывая списки гостей по несколько раз.
Как приглашать
Существует масса современных способов позвать гостей на свадьбу. Причем все варианты, начиная от печатных пригласительных и заканчивая онлайн-версиями, могут выглядеть оригинально в зависимости от выбранной вами тематики и стиля свадьбы. Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы самых распространенных способов приглашений и подскажем, как сделать их интереснее.
1. Телефонный звонок
Самый привычный и бюджетный вариант - пригласить гостей, просто позвонив по телефону. Но тут есть некоторые особенности:
- Вам придется говорить много. Очень много. Отвечать на множество вопросов, которые вы не планировали обсуждать, и тратить на телефонный разговор не 3 запланированные минуты, а целых 15! Это немного утомляет.
- Всю информацию о вашей свадьбе гостям придется фиксировать где-то в блокнотах, телефонах или на листочках, случайно попавших под руку. И не факт, что спустя пару дней эта информация не будет утеряна и вам не придется повторять все заново.
- Для получения обратной связи (придет ли гость, с кем он будет, как доберется и т.д.) вам нужно сделать повторный обзвон или просить гостей перезвонить вам. И поверьте, в этом случае писать на всем, что попадется под руки, придется вам)) Еще нужно проконтролировать, кто из гостей дал ответ, а кто нет… А если возникнут дополнительные вопросы?
2. Печатные свадебные пригласительные
Свадебная полиграфия очень разнообразна - от привычных недорогих открыток до необычных и безумно красивых креативных пригласительных в стиле вашей свадьбы. Цены также о-о-очень отличаются. Здесь вы отталкиваетесь только от запланированного бюджета и вашей фантазии.
Процесс изготовления пригласительных достаточно хлопотный. Вам нужно будет выбрать дизайн, составить текст для пригласительных на свадьбу или передать список гостей дизайнеру, который внесет имена в текст на каждой открытке. Затем макет пригласительного нужно проверить на наличие ошибок, сдать в типографию, забрать, упаковать в конверты.
Как вариант, можно обратиться в компанию, которая занимается всем процессом: от дизайна и внесения фамилий гостей в каждый пригласительный до печати и декора готовых приглашений. На руки вы получите уже отпечатанные и упакованные в конверты пригласительные на свадьбу.
Но даже если в типографии с вас снимут головную боль по изготовлению приглашений, подготовить списки гостей, вручить пригласительный каждому, а потом обзвонить всех, чтобы узнать, принял ли гость приглашение - это ваша и только ваша задача.
3. Необычные приглашения на свадьбу
В этом случае вам придется проявить фантазию. Вот только несколько примеров, как сделать оригинальное приглашение на свадьбу. Ваше приглашение может быть написано:
- на виниловой пластинке
- на холсте
- на баночке со сладостями
- на воздушном шарике
- на магните
- на календаре
- на бумажном самолетике
Как видите, идеи пригласительных на свадьбу могут быть совершенно недорогими в изготовлении.
4. Свадебное приглашение по e-mail
Что для этого нужно? Составить список гостей, написать трогательный текст, добавить красивую картинку или ваше фото, внести e-mail всех адресатов в список рассылки и разослать. Далее - ждать подтверждения от гостей и фиксировать принявших приглашение у себя в списках. Вариант достаточно практичный, но немного обыденный. А также всегда есть риск, что письмо попадет в СПАМ.
Здесь вы сможете проявить фантазию - придумать интересный сюжет для ролика, сразу задав настроение празднику.
Из сложностей - хлопотный процесс изготовления: идея, подготовка к съемке, съемка, обработка отснятого материала и дальнейшая его рассылка, зачастую по е-mail или ссылкой в соцсетях. Но wow-эффект от такого приглашения превзойдет все затраченные усилия. А если придумать оригинальную идею, то и съемки на мобильный телефон будет вполне достаточно.
Главное не заморачивайтесь такими нюансами, как дорогой реквизит, профессиональная камера и сложный сценарий. Будьте собой! Привычная атмосфера плюс веселая музыка - и лучшее приглашение готово.
Рассылка видео-приглашений не избавляет вас от необходимости снова обзванивать или писать гостям, чтобы получить ответную информацию. Поэтому очень удобно, когда кнопки ответов сразу встроены в пригласительный, как в случае рассылки с вашего свадебного сайта.
И, конечно, примеры креативных видео-приглашений на свадьбу для вашего вдохновения))
Видео-приглашение в технике стоп-моушн с необычайно романтической музыкой
6. Сайт-приглашение на свадьбу
Сайт-приглашение на свадьбу - абсолютно новое предложение для наших молодоженов, но оно давно любимо во всем мире как универсальный и удобный вариант. Как же разослать приглашения со своего свадебного сайта:
- Внесите имена и контакты гостей в удобную таблицу
- Выберите понравившийся дизайн приглашения
- Отметьте удобный способ отправки приглашения на емейл, смс или в мессенджер
- Нажмите кнопку Отправить. И все!
Огромный плюс такого пригласительного - кнопки ответов сразу встроены в онлайн приглашение.
СОВЕТ! Для бабушек-дедушек приглашение на свадьбу - это важный атрибут. При этом им неважно, будет это дизайнерское приглашение или открытка, купленная в магазине. Им нужно приглашение, чтобы хранить его, вспоминать, показывать всем знакомым, а порой и незнакомым людям. Если список гостей включает в себя пожилых родственников - добавьте цену нескольких печатных открыток к общей сумме торжества. Готовые дизайны можно скачать на свадебном сайте. Или сделайте свадебные приглашения своими руками.
Фотографии взяты из открытого источника Pinterest
Наверное, у большинства пар, которые планируют свадьбу, есть друзья и родственники, живущие в других городах. Пригласив их, вы возьмете на себя дополнительные обязательства по организации торжества. Вам самим или с помощью свадебного агентства нужно будет решить несколько задач: рассказать гостям, как добраться до вашего города, встретить их, и решить «жилищный вопрос».
Приглашение гостя из другого города – тонкий момент с точки зрения этикета. Вы должны сразу как можно более полно описать ему ситуацию, в которой он окажется, согласившись приехать на ваш праздник.
Он должен понимать, на чем он к вам приедет, в какой день, во сколько и где вы будете его ждать, встретят ли его на вокзале (или аэропорту), где он будет жить, сможет ли он оперативно решить какие-то важные для него вопросы (например, женщины часто интересуются, можно ли их записать к парикмахеру и на маникюр в день торжества, они хотят хорошо выглядеть) и что из этого списка ему нужно будет оплатить самому.
Когда вы будете кого-то приглашать, вам самим уже надо хотя бы примерно знать ответы на все эти вопросы. Самый сложный в данном случае нюанс – это, конечно, расходы гостя. Вообще молодожены здесь не обязаны оплачивать ничего, кроме своей свадьбы, на которую они и приглашают близкого человека. Но в традициях русского гостеприимства многие пары все же оплачивают своим иногородним гостям трансфер с вокзала до места проживания и само проживание. Если вы можете себе это позволить, то отлично. Если нет – это не повод не приглашать человека, просто объясните ему ситуацию.
В приглашении, которое вы отправите иногороднему гостю, должна содержаться вся необходимая ему информация относительно его пребывания в вашем городе. Это все не обязательно писать в открытке. Вы можете приложить к ней сопроводительное письмо. Напишите туда свои рекомендации по поводу транспорта со временем его пребытия, укажите контакты человека, который встретит гостя, и как его узнать, и напишите телефон ответственного человека, который помогает вам организовывать праздник. Если возникнут какие-то нестыковки, гость сможет ему позвонить. Время и способ отъезда также нужно отметить.
Иногородних гостей лучше приглашать приехать на день или два раньше, чтобы они могли отдохнуть и погулять по вашему городу в случае появления у них такого желания.
Решить вопрос с жильем для иногородних гостей можно несколькими способами. Первый и самый простой – поселите их у себя дома. Конечно, это вызовет некоторые сложности. Вам будет нужно заранее организовать спальные места, а также продумать меню для гостей. Кроме того, в вашем доме может возникнуть суета из-за присутствия нескольких дополнительных людей. Нужно понять, сможете ли вы это потерпеть, или вы к этому не готовы. Плюсом в этом случае будет то, что гости точно не будут нести затраты на проживание.
Второй вариант – это гостиница. Ваши заботы в этом случае закончатся сразу после того, как вы забронируете номера. Обо всем остальном побеспокоится персонал отеля. Важно сразу договориться с гостями, кто в этом случае будет оплачивать их проживание.
И третий вариант – это снять жилье в аренду на время свадьбы. Здесь вам нужно будет проследить, чтобы в выбранном вами доме или квартире было все необходимое для жизни людей – те же постельные принадлежности, полотенца, еда. Жилье должно быть комфортным.
Кого пригласить на свадьбу? Этот вопрос вызывает множество споров и разногласий: твоя мама пытается внести в список приглашенных всех своих закадычных подруг и любимых соседок, будущий муж запрещает тебе приглашать на бракосочетание твоих коллег по работе. Одним словом, на составление списка приглашенных придется потратить немало нервов.
Вот несколько рекомендаций, следуя которым, ты сможешь составить идеальный список приглашенных и избежать лишних волнений.
Не сообщай многим о предстоящей свадьбе
Имена тех, кому ты расскажешь о своей помолвке в первую очередь, скорее всего, окажутся в начале списка гостей, приглашенных на свадьбу. Это будут, естественно, имена близких родственников и лучших друзей. Пока гостей в списке немного вам не о чем беспокоится. Не объявляй о свадьбе, не решив, какой она будет: пышной, скромной, для узкого круга людей или для большого количества родственников и друзей. Как только весть о предстоящем бракосочетании достигнет твоих знакомых, соседей, коллег по работе, они обязательно поинтересуются, когда же произойдет столь знаменательное событие. Не называй точной даты и говори, что в ваших планах не пышное торжество, а скромная свадебная церемония. Знакомые, которые изначально знают, что скорее всего не войдут в ваш список приглашенных, не станут обижаться, если не обнаружат среди своей корреспонденции открытки с вашим приглашением.
Не позволяй своим маме и папе, а также родителям будущего мужа ставить тебе условия
Возможно, следовать этому совету будет нелегко. Ведь мамы и папы основную часть свадебных расходов берут на себя, поэтому им также захочется поучаствовать в составлении списка приглашенных. Но если родители будут слишком усердствовать, приглашая на свадьбу всех своих приятелей и знакомых, то следует напомнить им, чей это на самом деле праздник. Родители могут пригласить еще кого-нибудь, кроме тех, кого вы сами желаете видеть на своей свадьбе. Тогда и оплачивать лишние места в банкетном зале придется им. Но иногда, даже если позволяют финансы, увеличить список гостей не получается. Например, потому что ресторан рассчитан на определенное количество мест. А вдруг твоей будущей свекрови захочется видеть на свадьбе кого-нибудь, помимо внесенных в список? Тогда нужно будет вычеркивать кого-то из гостей, приглашенных тобой, твоим женихом или твоими родителями. Такого случиться не должно. Объясни это маме своего будущего мужа, даже если ее вклад в проведение торжества весьма существенен. Не иди на уступки. Как только ты проявишь мягкость и уступчивость, тебя засыплют советами, пожеланиями и просьбами.
Подумай заранее, кого пригласить
Список гостей составляется долго: сначала туда вписываются одни имена, потом вычеркиваются и заменяются другими. Как только вы решили, что свадьбе быть – составляйте список гостей. Его первый, черновой вариант. Телефоны и адреса записывайте рядом с именами тех гостей, которым они принадлежат. Контактные данные вам очень пригодятся, так как придется не единожды уточнять, кто с кем хочет оказаться за одним столом, у кого какие гастрономические предпочтения.
Составьте два списка гостей
Бывает так, что не все могут принять приглашения. У 10% или 20% приглашенных придти на торжество не получится. Если в твоих планах – 100 гостей, запиши их имена в первый список, добавив еще 10 персон. Первый список – самый главный. В нем те люди, которым ты отправишь приглашения в первую очередь. Во второй список занеси имена остальных. Если случиться, что от гостей, которых вы записали в первый список, придет более десяти отказов, то тут уж пригодится второй список. Не затягивай с отправкой приглашений. Навряд ли кто-нибудь ответит на приглашение положительно, узнав о том, что мероприятие, на которое его позвали, состоится через неделю или пару дней. Высылая приглашения гостям из второго списка, указывай, что ответить на них нужно как можно скорее.
Отправляй приглашение с просьбой обязательного ответа
Опытные организаторы свадеб делают именно так. Человеку, которого желают видеть на свадебном торжестве, присылают письмо с уведомлением или открытку, которую он потом отправляет с ответом обратно жениху и невесте. Письмо RSVP или требование ответа – это используют за рубежом, когда приглашают на свадьбу гостей. В письмо RSVP приглашенный записывает свое имя и только тогда отправляет обратно. Это означает, что человек придет на торжество. А вдруг в обратном письме вы увидите не одно, а два имени? А если второе будет принадлежать твоему бывшему кавалеру? Чтобы не случалось подобных казусов, занеси имена в письмо самостоятельно. Пусть каждый напишет под своим именем ответ: придет ли он на торжество или по каким-либо причинам не сможет. Так ты будешь держать количество приглашенных под контролем и предотвратишь неприятные встречи в день твоей свадьбы.
Кого пригласить из тех, с кем ты работаешь?
Если среди коллег по работе не нашлось самого близкого для тебя друга или подруги, то приглашать нужно или всех, или никого. Или одного только шефа. Если никто из твоих соработников не стал гостем на твоей свадьбе – в этом нет ничего предосудительного. Но лучше бы о предстоящем торжестве твоим коллегам не знать вовсе. Мы говорили об этом в начале статьи. Если же на работе у тебя есть близкая подруга, то, пригласив ее, ты не обидишь остальных. Ведь все знают о вашей дружбе и не станут огорчаться по поводу того, что не получили приглашения.
Как вычеркивать гостей из списка?
Вычеркнуть кого-нибудь тебе все равно предстоит, поэтому учись, как правильно это делать.
Во-первых, вычеркивай тех, кого никогда не видела. Несмотря на уверения родителей, что это самый важный гость для них.
Во-вторых, можешь вычеркнуть детей из списка приглашенных. Все равно на свадьбе они не дождутся того момента, когда свадебный торт начнут разрезать. Ведь детям нужно рано ложиться спать, а торт всегда начинают делить не раньше полуночи.
Третье правило касается приглашения молодого человека вашей подруги. А подруг на свадьбе будет много. Как поступить, если мужчину вашей подруги вы не знаете? Если подруга находится с ним в отношениях долгое время, например, больше года, то можете включить его в список приглашенных. Если молодого человека все же вы решили на свой праздник не звать, подруга сама решит, придти ей или нет. Это будет ее выбором.
И последнее – не приглашай на свой праздник того, кого не желаешь видеть. Несмотря даже на его дружбу с большинством из твоих приглашенных. Свадьба – твой праздник, с кем ты его проведешь – решать тебе.
Свадьба - праздник не только для двоих. Приглашение гостей - особенная часть свадебного ритуала, которая требует соблюдения определённых правил. Как же грамотно составить приглашения на свадьбу? Когда лучше разослать их?
Согласно традициям, приглашения на свадьбу обязательно должны быть в бумажном виде, что характерно для любого масштабного мероприятия. Даже если свадьба проводится скромно, в кругу ближайших людей, им будет приятно получить пригласительную открытку. Есть два приемлемых способа разослать приглашения: вручить лично, дополнив устно, или же отправить почтой. Крайне нежелательно использовать с этой целью Интернет: виртуальные свадебные приглашения значительно проигрывают реальным по эмоциональности и торжественности.
В первую очередь, приглашение должно быть информативным. Не стоит ограничиваться общими фразами: чем подробнее и понятнее расписаны время и место празднования, тем лучше. Некоторые торжества состоят из нескольких частей - это также можно упомянуть в приглашении. Если гость приглашается только на неофициальную часть, что часто практикуется, следует указать это в открытке. По правилам этикета, если на свадьбу приглашается семейная пара, то первым указывается имя женщины, вторым - имя мужчины. На супругов оформляется одно общее приглашение, где также упоминаются несовершеннолетние дети (если таковые имеются). В противном случае, дети приглашёнными не считаются. Это правило не относится к лицам старше 18 лет: для них должна быть приготовлена отдельная открытка. Если гость не состоит в браке, то жених и невеста отдельно помечают, что тот имеет прийти на торжество со спутником/спутницей. Иногда в этих случаях гость отправляет ответ, где говорит о том, будет ли он один или нет. Часто брачующиеся устраивают тематические свадьбы, или же просто желают, чтобы гости были одеты в одном выдержанном стиле. Приглашение может помочь в этом деле: достаточно просто описать дресс-код.
Открытки дают огромный простор для фантазии и творчества. Не обязательно придерживаться одного шаблона: текст для друзей, и текст для старших родственников может (и должен) различаться. Гости оценят, если в приглашении будут тёплые слова, адресованные им лично, а не несколько общих фраз.
Важно знать, появится ли гость на торжестве или нет, поэтому имеет смысл включить в приглашения на свадьбу просьбу подтвердить или отклонить приглашение. По традиции, если жених и невеста хотят получить ответное письмо, то прикрепляют к приглашению конверт с маркой. Также все открытки, вне зависимости от того, отдаются они лично в руки или же отправляются по почте, запечатываются в конверты.
Свадебным этикетом предписан срок рассылки приглашений в 1-1,5 месяца до предполагаемой даты бракосочетания. Данный отрезок времени считается достаточным для того, чтобы приглашаемые могли провести тщательную подготовку к торжеству: скорректировать свои планы, подобрать наряды и подарки. Также приглашённые должны заранее оповестить жениха и невесту о своём решении приходить или не приходить на свадьбу. Так молодожёны смогут спланировать мероприятие и его бюджет. Этим не стоит пренебрегать, ведь транспорт и места для банкета в ресторане бронируются заранее. Минимум за 2 недели до свадьбы следует определиться с количеством гостей.
Для гостей, приглашенных на свадьбу, есть правила этикета, с которыми им обязательно нужно ознакомиться перед праздником. Во-первых, на свадьбе их поведение ограничивается некоторыми рамками приличия, а, во-вторых, гостям необходимо знать, что сказать и как правильно сделать в той или иной ситуации. Итак, сайт www.сайт представляет вашему вниманию пять самых нелепых ошибок гостей. Наши советы смогут выручить вас и оградить от подобных неловких ситуаций в день бракосочетания.
«Если позвали в качестве гостя на свадьбу, то исключительно со второй половинкой…»
Некоторые люди думают именно так. Однако, получив приглашение или услышав его лично, обратите внимание на то, что вам сказали молодожены. Если вас хотят видеть с молодым человеком или девушкой, то это будет указано в пригласительном на свадьбу . Безусловно, женатых людей почти всегда приглашают вместе, а вот у людей без штампа в паспорте все может быть по-другому. Особенно в том случае, если вашу вторую половинку молодожены совершенно не знают. А это значит, что не нужно обижаться, когда вашего молодого человека не пригласили. Подумайте в несколько ином ракурсе: возможно, ему тоже было бы некомфортно в компании незнакомых людей.
Однако стоит отметить, что подобные случаи – редкость, так как чаще всего приглашаются пары. Поэтому такие моменты нужно заранее уточнять.
«Стилизованная свадьба? Все равно пойду в том наряде, которые нравится исключительно мне, даже если он не подходит к теме торжества…»
Второй важный нюанс – ваш облик. Для начала пару слов о стилизованной свадьбе. Если жених и невеста решили организовать свадьбу в определенном стиле или цветовой гамме, и они убеждены, что гости должны соответствовать этому, то не стоит противоречить установленному правилу. Помните: это их день и сегодня они виновники торжества, а значит сделать нужно так, как они хотят.
Что касается не стилизованных свадеб, то здесь все проще. Уточните, где будет праздноваться торжество и будет ли оно официальным. В зависимости от этого, можно надеть коктейльное или вечернее платье, смокинг или просто строгий костюм. Все зависит от обстановки.
«Лучше придти позже, ведь обычно мероприятия не начинаются вовремя…»
Ни в коем случае не опаздывайте, особенно преднамеренно. Это позволяется только в крайних случаях. Будьте пунктуальны. Тем не менее, не стоит приходить и намного раньше, ведь все только будет подготавливаться. Однако прийти как раз вовремя или немножко раньше – отличное решение и показатель вашего воспитания. Вдруг молодоженам нужна будет помощь? Или же в это время как раз будут проходить общая свадебная фотосъемка ? Кроме того, придя раньше, можно познакомиться с теми, кого вы не знаете.
«Ах, это родственники невесты? Я все равно с ними лично не знаком…»
Порой гости думают, что нет смысла знакомиться с родственниками жениха или невесты. Но ведь именно от того, как раззнакомятся и поймут друг друга все приглашенные, зависит атмосфера торжества. Если, сев за стол, вы поняли, что никого не знаете, представьтесь и уточните, как зовут соседей. Не нужно ждать, пока это же спросят у вас. Будьте инициатором новых знакомств!
Также не игнорируйте свадебные конкурсы , развлечения и вопросы ведущего – будьте активным участником торжества. Свадьба – это праздник, а значит необходимо веселиться. Безусловно, во всем нужно знать меру, но для вас это, прежде всего, свадьба, а не встреча по работе.
«Уйду по-английски…»
Если в конце вечера вы видите, что молодожены заняты, а вам нужно уйти чуть пораньше, не бойтесь подойти к ним и попрощаться. Портал Свадебка.ws считает, что это можно сделать достаточно быстро без лишних объятий и поцелуев. А можно просто подойти к родителям и попрощаться с ними, заодно поблагодарив их за прекрасный вечер.
Выполнив эти простые правила этикета, гость хорошо проведет время на свадьбе, а его поведение будет соответствовать всем нормам воспитанного человека.
27154 просмотра
