План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.
Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.
Smartsheet
Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.
Шаблон плана работы с диаграммой Ганта
Загрузить шаблон плана проекта
План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.
Шаблон плана действий
Загрузить шаблон плана действий
План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.
Шаблон бизнес-плана
Загрузить шаблон бизнес-плана
Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.
- Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
- На вкладке "Домашняя" кликните "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
- Введите слова "диаграмма Ганта" в поле "Поиск шаблонов" и кликните по иконке в виде лупы.
- Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон "Простой проект с диаграммой Ганта". Кликните по синей кнопке "Использовать шаблон" в правом верхнем углу экрана поиска.
- Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.
2. Укажите все ваши проектные данные
Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.
Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите "Вставить столбец справа" или "Вставить столбец слева", чтобы добавить столбец, или "Удалить столбец", чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите "Удалить строку".
- Добавьте ваши задачи в столбец "Название задачи". Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые "родительские строки". Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).
- Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
- Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.
3. Добавление даты начала и срока выполнения
- Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
- Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
- Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.
4. Введите данные о % выполнения и исполнителях
Столбцы "Выполнено (%)” и "Ответственное лицо" содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.
На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.
- В столбце "Выполнено (%)" укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
- В столбце "Ответственное лицо" выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.
Я рада приветствовать вас, мои дорогие читатели. Вероятно, вы заглянули сюда в надежде обнаружить совет по планированию рабочей недели. И правильно сделали, ведь речь пойдет действительно о .
Как часто вы жаловались на нехватку времени, хаос в делах и отсутствие идей по устранению проблем? Наверняка было такое. Чтобы в дальнейшем избежать беспорядка в жизни и делах, очень важно овладеть искусством планирования собственного времени.
Сначала можно потренироваться на небольших планах на день. Если ты уже прошел эту стадию, пора приступать к следующей - план работы на неделю. Его можно также быстро и легко составить, как и , или , но некоторые различия все же имеют место быть. Давайте разбираться вместе.
Следовать плану нельзя импровизировать: где вы поставите запятую
Что в дне тебе моем: как значимость события влияет на планирование
Большинству наверняка известно такое понятие, как «ключевое слово». По ключевому слову можно найти сайт в интернете, фотографию или запись в социальной сети.
Что такое «ключевое слово» относительно планирования? Это основная тема событий, которые произошли у вас на неделе. Например, у вас вся неделя была занята встречами с клиентами. Ключевое слово будет — общение. Вся неделя была занята написанием отчетов, ключевое слово - аналитика. А если вы всю неделю писали посты в вой блог, то ключевик в данном случае — .
Как это влияет на планирование?
В конце каждой недели вы должны выбрать одно событие, которое оказало влияние на всю неделю. Оно может быть хорошим или плохим, длящимся несколько дней или случившимся за один час. Например, вы заключили одну успешную сделку на неделе. В ключевом слове должно быть так: проведение успешной сделки, которая принесла мне то-то.
Очень важно, чтобы ключевые события так или иначе отражали ваши личные цели.
Чтобы быстрее понять это, заведите небольшой блокнот или распечатайте шаблон, где запишите свои цели и ключевые события. Все ключевое следует записывать раз в неделю, лучше всего это делать в четверг или в пятницу, когда рабочая неделя подходит к концу.
Примерно раз в 1,5 - 2 месяца заглядывайте в список ключевых дел и соотносите его со своими целями. Если они расходятся, подумайте, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к своим мишеням.
Подобная практика хороша еще и тем, что она позволяет взглянуть на себя со стороны в будущем. Ни в коем случае не выбрасывайте блокноты со старыми событиями, взглянув на них, вы удивитесь тому, как люди могут измениться.
Основной плюс составления ключевых событий в том, что помимо анализа прошедшей недели, он помогает исключать все ненужное из вашей жизни путем оценки.
Каждое прошедшее событие анализируется на предмет его важности, при этом фильтруются неважные, малозначащие вещи, которые должны исчезнуть из вашего расписания.
Отсутствие ключевых событий более, чем за три недели должно наталкивать на мысль: все ли я делаю правильно? На своем ли я месте?
Когда человек стоит на месте будь то в работе или в личной жизни, стоит задуматься о смене жизненного курса.
Любая работа должна быть оплачена, а усилия - вознаграждены. Чтобы составить план на неделю, а потом ему следовать, нужно немалое количество усилий. Не каждый справиться с этим. Я уверена после прочтения статьи вы сможете составить план работы на неделю, но как начать ему следовать?
Все очень просто! За каждый выполненный пункт из плана награждайте себя чем-нибудь приятным. Написали отчет - купили помаду, сходили в спортзал - купили новую кофточку и т.п.
Планируйте вместе с хозяином времени
Вам до сих пор не понятно, как составить план на неделю? Тогда рекомендую обратиться за помощью к курсу Евгения Попова «Хозяин времени» .
Курс Евгения Попова направлен на то, чтобы научить человека управлять своим личным и рабочим временем. Помимо этого у вас будет возможность научиться монетизации своего свободного времени. Если вы любите сидеть у компьютера, но не знаете, как на этом заработать, этот курс для вас.
Успешное освоение информации из курса даст вам возможность повысить свои доходы, улучшить взаимоотношения с семьей, обрести больше друзей.
Этой информации вы не найдете ни на одном ресурсе Интернета, вы не узнаете этого в университете или на специальных курсах.
Не тратьте свое время, приобретите курс «Хозяин времени » и начинайте применять уроки по тайм-менеджменту, основанные на опыте Евгения Попова.
Все методы проверены лично автором, что привело его к успешному образу жизни. Посмотрите, чего смог достичь автор, работая по своей системе: преуспевающий бизнесмен, отец двоих сыновей, спортсмен. Список можно продолжать и дальше. Евгений успевает в жизни все. А вы?
Станьте хозяином своего времени и присоединяйтесь к преуспевающим людям, которые все и везде успевают.
Друзья, как только вы начнете планировать, то сразу увидите, что стали больше успевать. Главное, начните и попробуйте! Я, например, планирую все: список продуктов, меню, подарки на Новый год семье и друзьям, темы на блог, бюджет и т.д. Все это здорово помогает систематизировать информацию и ничего не забыть.
А вы занимаетесь планированием? Как часто и что вы планируете? Делитесь 🙂
Напоминаю, что все анонсы постов блога вы можете получать на электронную почту. Надо лишь просто на обновления блога.
Не многие современные люд задумываются о том, как составить план работы на год. Год проходит незаметно, и мы часто не успеваем совершить задуманное по тем или иным причинам. Найти время на изучение нового материала или основание собственного дела очень трудно, если не распределить свои рабочие часы должным образом. Данная статья опишет полезную методику, благодаря которой каждый читатель получит возможность грамотно структурировать свою трудовую деятельность.
Что необходимо учитывать во время планирования?
До того, как составить план работы на год, будет полезно прочитать о нескольких рекомендациях:
- Вспомните свой предыдущий год. Обдумайте все свершения и неудачи, которые пришлось пережить за последние 365 дней. Это позволит проанализировать ошибки и понять, насколько верной оказалась выбранная стратегия. Если предыдущий период прошел не результативно, стоит поменять тактику и найти новые подходы к решению старых проблем. Возможно, некоторые задачи не выполняются лишь по причине отсутствия мотивации. В таком случае было бы полезно пересмотреть цели и выставить их более корректно.
- Определите главный концепт года. Им должна стать глобальная и очень важная цель, которую человек стремится достичь. Примером такой задачи может стать развитие собственного бизнеса, постижение новых областей науки, освоение искусства и т. д. Очень важно, чтобы концепт совпадал с реальными устремлениями личности, и не являлся результатом общественного давления. В этом случае шансы на достижение успеха увеличиваются в разы. После определения центральной задачи можно будет сформировать ряд более мелких дел, которые позволят продвигаться в направлении заветной мечты.
- Разбивайте каждую цель на несколько небольших и простых задач. Наш мозг намного лучше воспринимает мелкие и понятные поручения. Создайте список из несложных, но довольно важных дел. Чтобы сократить их количество и сконцентрироваться на главном, задайте себе следующие вопросы: «Чем я готов заплатить за выполнение этого?», «Что случится, если я не смогу/не захочу это выполнить?», «К чему приведет выполнение?» и т. д. Самые важные цели стоит размещать вверху списка, тогда как малозначимые можно отложить до появления свободного времени.
- Каждая задача должна соответствовать следующим критериям: измеримость и конкретность (нельзя использовать абстрактные понятия наподобие «заняться спортом», укажите конкретное время, место и вид упражнений), ограниченность во времени (определите часы и минуты, в течение которых выполняется задача), достижимость (ставьте перед собой только исполнимые задания), релевантность (подумайте над тем, поможет ли выполнение конкретного дела улучшить жизнь).
- Используйте технические приспособления. В современном мире существует масса гаджетов, приспособленных для планирования своего дня или года. Скачайте на смартфон соответствующее приложение и впишите в него свои планы. Установите ежедневные напоминания, и со временем выполнение дел станет привычкой. Техническое приспособление поможет контролировать деятельность и четко следовать плану.
- Отмечайте достижение успехов. Даже после выполнения небольших задач указывайте их в календаре галочками или плюсиками. Такой подход способствует повышению самооценки и стимулирует на покорение новых вершин. Человек будет понимать, какой объём работ он выполнил, и сколько предстоит в будущем.
- Не бойтесь корректировать планы. Предусмотреть все нюансы невозможно, поэтому следует проявлять гибкость. Если выполнение некого замысла в конкретный день слишком накладно или невозможно, перенесите этот пункт на следующие сутки. В тех случаях, когда дело потеряло актуальность – смело вычеркивайте его из списка.
- Верьте в собственные силы! Порой случается и так, что ведущая цель кажется нам слишком трудной и даже недостижимой, однако после грамотного изучения области мы приходим к выводу, что исполнение замысла вполне реально. Не торопитесь браться за сверхсложные задания. Продвигайтесь мелкими шагами и постепенно наращивайте обороты. Через месяцы упорного труда окажется, что цель не представляет собой ничего сверхъестественного.
Вышеописанные рекомендации можно использовать в любой сфере деятельности. Человек сможет подстроить советы под нужды своей фирмы и определить, как составить план работы с персоналом на год. Организация сотрудников является весьма трудным процессом, однако скорректировав общие задачи и распределив их между сослуживцами, руководитель достигнет максимальной эффективности труда.
Как составить план работы на год? Инструкция для тех, кто хочет увеличить продуктивность!
Все мы обладаем целями, однако достижение некоторых желанных высот из года в год остаётся лишь мечтой. Почему так происходит? Почему некоторые индивиды добиваются желаемого, тогда как другие только суетятся? Специалисты заверяют, что важную роль в построении успешной карьеры играет планирование. Составление списка помогает определить самые важные дела и нацелиться на их выполнение. Имея визуализацию своего плана, индивиду намного проще понять методы достижения желаний, и скорректировать действия в нужное русло.
Ниже мы дадим короткое пособие о том, как составить план работы. Год или месяц – период не имеет особого значения, важно лишь соблюдать принципы построения таблички:
- Составьте список сфер, над которыми хотите поработать в течение года. Рекомендуется уделить особое внимание семье, карьере, самообразованию, духовному развитию, друзьям и самореализации. Каждая область при этом должна возглавлять отдельную колонку. Убедитесь в том, что лично заинтересованы в достижении высоких результатов, и написанное не является результатом общественного влияния.
- В столбцах запишите конкретные задачи, которые необходимо осуществить для продвижения в выбранной области. Например, в колонке «самообразование» можно записать «ежедневно учить английский язык», «читать книги о бизнесе по 2 раза в неделю» и т. д.
- Масштабные цели поделите на минимальные шаги. Каждое из действий должно быть продуманным, понятным и простым. В таком случае приступить к исполнению замысла будет проще всего. Именно так убирается прокрастинация, лень и страх перед неизведанным.
- Расставляйте приоритеты. Напротив каждого дела впишите уровень его важности от A до D. Операции с пометкой A стоит считать наиболее значимыми. B – важно, однако не срочно. Допускается выполнение сразу при появлении свободного времени. C – желательно, но не обязательно к исполнению. D – допускается делегирование или возможность отложить до следующего года.
- Запишите напротив каждого из своих дел определенное время выполнения. Сделайте примерные предположения о том, сколько часов или минут займёт конкретная задача. Например, «заниматься гимнастикой – 60 минут», «убрать на чердаке – 30 минут» и прочее. Четкая постановка заданий будет способствовать своевременному исполнению замыслов.
Теперь читатель понял, как правильно составить план работы на год. Он может использовать полученные знания в любой сфере своей жизни, в том числе для духовного развития или построения семейного счастья. Понимание приоритетов часто недооценивается, несмотря на то, как много книг было выпущено по теме планирования. Все лучшие издания утверждают, что при отказе от составления плана мы теряем часть своего потенциала. Работа становится более хаотичной, пропадает размеренность и уверенность в себе. Процесс занимает всего несколько минут, однако пользу от него мы наблюдаем в течение всего года.
