Помогает ориентироваться и фильтровать информацию. Как фильтровать информацию из интернета

💖 Нравится? Поделись с друзьями ссылкой

Специфичным качеством самой инфы (в отличие от познания) являются ее избыточность и фрагментарность. Богатство инфы безизбежно приводит к поверхностности: поначалу восприятия, потом - мышления.

Картина мира современного человека состоит из познаний, обретенных средством собственного опыта, приблизительно только на 10-15%. Главным же каналом получения инфы, методом приобщения к миру и его событиям, являются конкретно средства массовой коммуникации, творящие информационный мономир. Конкретно через систему коммуникации и инфы большая часть членов общества подчиняются одному поведению, представлениям, увлечениям, моде и ценностным стереотипам.

Поль Валери ассоциирует чувство «потерянности» и «удрученности», обхватывающее современного человека, имеющего доступ в цифровом формате ко всем художественным парадоксам, с тем, которое обхватывает человека в музее. Тут «продукция бессчетных часов, потраченных столькими мастерами на рисование и живопись, обрушивается в несколько мгновений на ваши разум и чувства». Под воздействием «этого бремени» «мы становимся поверхностными. Либо же делаемся эрудитами».

В демократическом обществе находится определенная закономерность: денежные потоки соответствуют потокам информационным по направленности и по интенсивности. Тут находится ровная зависимость. По интенсивности валютных потоков можно представить сферы информационной активности в обществе. В свою очередь движение политических партий и личностей к власти (в особенности в период парламентских и президентских выборов) сопровождается нарастающим потоком инфы вокруг этого движения. По интенсивности информационных потоков, их содержанию можно узреть намерения лиц и партий.

Свойства инфы

В отличие от энтропии, неопределенности либо хаоса, информация обязана иметь определенность. Информация, исходящая от определенного источника, должна быть
систематизирована, выстроена, нацелена.

2-ое качество инфы связано с таковой ее чертой, как
ценность, полезность либо бесполезность. О ценности инфы можно гласить тогда, когда она содействует достижению определенных целей людской деятельности. Тут очень важен элемент новизны инфы. Упорядочивающая деятельность человека, которая уменьшает хаотичность среды, основывается как раз на ценности и полезности, новизне инфы.

Еще одним принципиальным качеством инфы является ее
избыточность. Избыточность сообщения в суждениях увеличивает их уверительность и делает более достоверными. С другой стороны, чрезмерная избыточность, в какой «тонет» сущность вопроса, понижает ценность инфы.

Есть общий аспект, позволяющий найти наличие упорядоченности, ценности, новизны и избыточности инфы. Этот аспект вытекает из принципов кибернетики. Информация - все то, что вводится в систему в целях управления ею. Если сообщение не удовлетворяет требованию - оно не информация.

Как в океане инфы отыскать ту, которая нужна для деятельности субъекта управления? Информационное поле становится организованным, если возникают цель, проект, план. Они предназначают отношение к отбору и анализу инфы. Это отношение пробуждает внимание, в итоге чего из потоков инфы вылавливаются нужные сообщения, факты, действия.

Таким макаром, информация - это итог взаимодействия плана и внимания. Другими словами, информация - это: план - внимание - ключевое слово либо понятие. Все другое - информационный шум.

Способы анализа инфы

Информация может оцениваться по степени значимости, точности (достоверности) и значимости.
Принципиальная информация та, которая полезна вам, конторы, организации либо компании.
Точность инфы оценивается по надежности источника и по надежности самой инфы. Проверка этой надежности осуществляется по другим источникам.
Оценка значимости и точности инфы именуется ее анализом.

О значимости инфы можно судить, исходя из 2-ух понятий: циркуляции и синтеза.
Циркуляция - это быстрота прохождения инфы посреди заинтересованных лиц с целью взаимодействия с информацией другого плана, что позволяет отыскать решение препядствия либо найти ответ на непростой вопрос.
Синтез - это соединение разных отрывков инфы для воссоздания полной картины того либо другого процесса. Таким макаром, если информацию можно использовать для циркуляции и синтеза - это важная информация.

Сам процесс использования инфы начинается с отбора фактов, оценки их, определенного истолкования, построения на их базе догадки, при помощи которой можно составить связное представление обо всем изучаемом явлении и связи отдельных его частей. Дальше делается попытка доказательства догадки благодаря приемам циркуляции и синтеза. Тут принципиально прибегать к воззрению различных лиц, выступающих с разных позиций. Это уменьшает возможность ошибки.

Анализ инфы - очень принципиальный шаг. От выводов, которые делаются на его базе, зависят судьбы людей, компаний, компаний, компаний, организаций, партий, движений - в конце концов, страны.

Поиск решений на базе анализа и синтеза инфы осуществляется 2-мя способами: «гипотезы» и «намерения».
Способ «гипотезы» состоит в том, что догадка строится исходя из имеющейся инфы, имеющихся фактов. Догадка при всем этом может быть не одна. Тогда меж ними обнаруживаются противоречия. В этом случае нужно придерживаться «худшей» догадки.

Способ «намерения» заключается в том, что определяется действующее лицо, чьи намерения соответствуют имеющимся фактам. Тут принципиально осознать те цели, которые преследует это лицо, чтоб предвидеть его вероятные деяния.

Какая информация для вас нужна

План связан с действием. Означает, нужная информация не может показаться без связи с действием. Абсолютной инфы не существует, а есть только информация по отношению к намерениям лица, которое опрашивает окружающий мир для того, чтоб действовать в этом мире и повлиять на этот мир. Что для 1-го является информацией, для другого - просто шум.

Ясно, что наличие высококачественной полезной инфы в подходящий момент позволяет принимать правильные решения. Но как собирать доброкачественную информацию, если непонятно какие решения придется принимать? Какую информацию следует собирать с учетом ее возможной полезности для будущих решений? Тут нужна такая структура действий по сбору инфы: цели - потребности - информационные базы.

Цели для личности либо организации могут быть стратегические, тактические и оперативные. Любая из этих целей ориентируется на собственный вид инфы (стратегическую, тактическую и оперативную). Каждый вид инфы имеет различные базы для наблюдения.

Информация для стратегических решений. Стратегические цели определяют главные, принципные пути развития организации. Стратегические цели определяют стратегические потребности в инфы. Список потребностей в стратегической инфы подразумевает наивысшую полноту. Часто действия, не имеющие непосредственного отношения к деятельности организации, вдруг оказывают большое воздействие на ее судьбу.

На базе потребностей в стратегической инфы создается база данных, в какой предусмотрены главные направления для отслеживания инфы. Ах так может смотреться база данных для промышленной конторы:

  • тенденции по странам (развитие экономики, динамика данного промышленного производства и т. д.);
  • технологический процесс (сырье; производственные технологии; окружающая среда, оказывающая воздействие на деятельность конторы, и т. д.);
  • действующие лица (действующие соперники и информация о их; потенциальные соперники и информация о их);
  • диверсификация (наблюдения за теми областями деятельности, где употребляется продукция компании).

Стратегическую базу данных можно рассматривать и через сферу действий организации. Эта сфера действий состоит из 3-х областей, которые становятся основными разделами базы данных:

  • конкретная сфера действий организаций (создание, разработка, поставщики, потребители, соперники);
  • сфера воздействия (все причины, что могут повлиять на конкретную сферу действий);
  • сфера интересов (области, которыми организация пока не занимается, но может заняться в дальнейшем, потенциальные соперники).

Информация для тактических решений. Если стратегическая цель для организации - ответ на вопрос,
куда идти, то тактическая цель - это ответ на вопрос,
как идти. Тактическая цель подразумевает и тактические потребности в инфы. На основании этого строятся тактические базы данных. Они могут быть 2-ух типов.

Тактические базы данных первого типа («по запросу»). Главные направления (разделы) этой базы на примере промышленной конторы могут быть последующие:

  • пуск в создание новейшей продукции просит ответа на вопросы: какие изделия сейчас соперничают на рынке, над чем работают соперники, кто может перекрыть каналы сбыта, способствует ли новейшей продукции законодательство (если нет, можно ли внести в него конфигурации);
  • наращивание производственных мощностей: какой будет спрос на продукцию, нужно ли наращивать производственные мощности, каковы будут издержки, как поведут себя соперники;
  • создание производства за рубежом: политическая информация (стабильность режима, уровень коррупции и т. д.), социально-культурная информация (качество рабочего персонала, профсоюзная активность и т. д.), финансовая информация (цена земли и строй работ, налоговая система и т.д.);
  • отслеживание инфы о тех факторах, которые могут повлиять на деятельность компании. Сначала это касается инфы о соперниках. Потом принципиальна информация о видах истинной и будущей продукции, о производственных мощностях и технологии, о патентной и лицензионной активности, о зонах и территориях конкурентноспособной борьбы.

База данных для решения оперативных вопросов. Эта информация складывается из данных о более прибыльных поставщиках, о клиентах фирмы-конкурента, о вероятных опасностях деятельности собственной конторы (к примеру, банкротство субподрядчика и т. д.) Схожая информация должна быть четкая и надежная, ибо на ее базе оперативно вырабатываются нужные меры, управление воспринимает и производит резвые решения. Оперативная база данных содержит в себе последующие разделы: соперники, их коммерческая политика; цены на продукцию, маркетинговые кампании соперников; поставщики; клиенты; субподрядчики, система торговли и т. д.

От отдельных баз данных к группам баз. Для хоть какой конторы есть устойчивые неизменные объекты наблюдения, информация о которых употребляется в стратегических, тактических и оперативных целях. К примеру, это касается деятельности соперников. Потому отдельные базы данных можно соединить в определенные группы баз, в базе которых - неизменные объекты наблюдения. Эти группы баз, в каких отслеживается информация сразу на стратегическом, тактическом, оперативном уровнях, могут быть сделаны по последующим основаниям:

  • соперники (вся информация по действующим и возможным соперникам);
  • разработка и создание;
  • ресурсы (материально-техническое обеспечение производственного процесса конторы, сырье, комплектующие детали, рабочий персонал, деньги);
  • рынок (цены, налоги, запросы, сбыт);
  • законодательство (информация но законодательству, затрагивающему интересы конторы, информация о проектах новых законодательных актов);
  • общество (политическая, финансовая, соц, демографическая и другая информация).

Таким макаром, чтоб получить доброкачественную информацию, нужно сконструировать цели, найти потребности и выстроить базы данных. Опыт и российская практика компаний демонстрируют, что довольно 6 баз для отслеживания инфы: соперники, разработка и создание, ресурсы, рынок, законодательство, общество.

Aннa Влaдимиpoвна Kocтина - доктор философских наук, профeccор, заведующая кафедрой философии, политологии и культурологии Столичного гуманитapного унивеpcитета (МocГУ), эксперт центра дистанционного образования «Элитариум»

Специфическим качеством самой информации (в отличие от знания) являются ее избыточность и фрагментарность. Обилие информации неизбежно приводит к поверхностности: сначала восприятия, затем - мышления.

Картина мира современного человека состоит из знаний, приобретенных посредством собственного опыта, примерно лишь на 10-15%. Основным же каналом получения информации, способом приобщения к миру и его событиям, являются именно средства массовой коммуникации, творящие информационный мономир. Именно через систему коммуникации и информации большинство членов общества подчиняются единому поведению, представлениям, увлечениям, моде и ценностным стереотипам.

Поль Валери сравнивает ощущение «потерянности» и «удрученности», охватывающее современного человека, имеющего доступ в цифровом формате ко всем художественным феноменам, с тем, которое охватывает человека в музее. Здесь «продукция бесчисленных часов, потраченных столькими мастерами на рисование и живопись, обрушивается в несколько мгновений на ваши разум и чувства». Под влиянием «этого бремени» «мы становимся поверхностными. Или же делаемся эрудитами».

В демократическом обществе присутствует определенная закономерность: финансовые потоки соответствуют потокам информационным по направленности и по интенсивности. Здесь присутствует прямая зависимость. По интенсивности денежных потоков можно представить сферы информационной активности в обществе. В свою очередь движение политических партий и личностей к власти (особенно в период парламентских и президентских выборов) сопровождается усиливающимся потоком информации вокруг этого движения. По интенсивности информационных потоков, их содержанию можно увидеть намерения лиц и партий.

Качества информации

В отличие от энтропии, неопределенности или хаоса, информация должна иметь определенность. Информация, исходящая от определенного источника, должна быть систематизирована, выстроена, ориентирована.

Второе качество информации связано с такой ее характеристикой, как ценность, полезность или бесполезность. О ценности информации можно говорить тогда, когда она способствует достижению определенных целей человеческой деятельности. Здесь очень важен элемент новизны информации. Упорядочивающая деятельность человека, которая уменьшает хаотичность среды, основывается как раз на ценности и полезности, новизне информации.

Еще одним важным качеством информации является ее избыточность. Избыточность сообщения в суждениях повышает их убедительность и делает более достоверными. С другой стороны, чрезмерная избыточность, в которой «тонет» суть вопроса, снижает ценность информации.

Есть общий критерий, позволяющий определить наличие упорядоченности, ценности, новизны и избыточности информации. Этот критерий вытекает из принципов кибернетики. Информация - все то, что вводится в систему в целях управления ею. Если сообщение не удовлетворяет требованию - оно не информация.

Как в океане информации найти ту, которая необходима для деятельности субъекта управления? Информационное поле становится организованным, если появляются цель, проект, замысел. Они предопределяют отношение к отбору и анализу информации. Это отношение пробуждает внимание, в результате чего из потоков информации вылавливаются нужные сообщения, факты, события.

Таким образом, информация - это результат взаимодействия замысла и внимания. Иными словами, информация - это: замысел - внимание - ключевое слово или понятие. Все остальное - информационный шум.

Методы анализа информации

Информация может оцениваться по степени важности, точности (достоверности) и значимости. Важная информация та, которая полезна для вас, фирмы, организации или корпорации. Точность информации оценивается по надежности источника и по надежности самой информации. Проверка этой надежности осуществляется по другим источникам. Оценка важности и точности информации называется ее анализом.

О значимости информации можно судить, исходя из двух понятий: циркуляции и синтеза. Циркуляция - это быстрота прохождения информации среди заинтересованных лиц с целью взаимодействия с информацией иного плана, что позволяет найти решение проблемы или отыскать ответ на сложный вопрос. Синтез - это соединение различных отрывков информации для воссоздания полной картины того или иного процесса. Таким образом, если информацию можно использовать для циркуляции и синтеза - это значимая информация.

Сам процесс использования информации начинается с отбора фактов, оценки их, определенного истолкования, построения на их основе гипотезы, с помощью которой можно составить связное представление обо всем изучаемом явлении и взаимосвязи отдельных его элементов. Далее делается попытка подтверждения гипотезы благодаря приемам циркуляции и синтеза. Здесь важно прибегать к мнению разных лиц, выступающих с различных позиций. Это уменьшает вероятность ошибки.

Анализ информации - чрезвычайно важный этап. От выводов, которые делаются на его основе, зависят судьбы людей, компаний, фирм, предприятий, организаций, партий, движений - в конце концов, государства.

Поиск решений на основе анализа и синтеза информации осуществляется двумя методами: «гипотезы» и «намерения». Метод «гипотезы» заключается в том, что гипотеза строится исходя из имеющейся информации, имеющихся фактов. Гипотеза при этом может быть не одна. Тогда между ними обнаруживаются противоречия. В данном случае надо придерживаться «худшей» гипотезы.

Метод «намерения» состоит в том, что определяется действующее лицо, чьи намерения соответствуют имеющимся фактам. Здесь важно понять те цели, которые преследует это лицо, чтобы предугадать его возможные действия.

Какая информация вам нужна

Замысел связан с действием. Значит, полезная информация не может появиться без связи с действием. Абсолютной информации не существует, а есть только информация по отношению к намерениям лица, которое опрашивает внешний мир для того, чтобы действовать в этом мире и воздействовать на этот мир. Что для одного является информацией, для другого - просто шум.

Ясно, что наличие качественной полезной информации в нужный момент позволяет принимать правильные решения. Но как собирать качественную информацию, если неизвестно какие решения придется принимать? Какую информацию следует собирать с учетом ее потенциальной полезности для будущих решений? Здесь нужна такая структура действий по сбору информации: цели - потребности - информационные базы.

Цели для личности или организации могут быть стратегические, тактические и оперативные. Каждая из этих целей ориентируется на свой вид информации (стратегическую, тактическую и оперативную). Каждый вид информации имеет разные базы для наблюдения.

Информация для стратегических решений. Стратегические цели определяют главные, принципиальные пути развития организации. Стратегические цели определяют стратегические потребности в информации. Перечень потребностей в стратегической информации предполагает максимальную полноту. Нередко события, не имеющие прямого отношения к деятельности организации, вдруг оказывают немалое влияние на ее судьбу.

На основе потребностей в стратегической информации создается база данных, в которой предусмотрены основные направления для отслеживания информации. Вот как может выглядеть база данных для промышленной фирмы:

  • тенденции по странам (развитие экономики, динамика данного промышленного производства и т. д.);
  • технологический процесс (сырье; производственные технологии; окружающая среда, оказывающая влияние на деятельность фирмы, и т. д.);
  • действующие лица (действующие конкуренты и информация о них; потенциальные конкуренты и информация о них);
  • диверсификация (наблюдения за теми областями деятельности, где используется продукция фирмы).

Стратегическую базу данных можно рассматривать и через сферу действий организации. Эта сфера действий состоит из трех областей, которые становятся основными разделами базы данных:

  • непосредственная сфера действий организаций (производство, технология, поставщики, потребители, конкуренты);
  • сфера влияния (все факторы, что могут оказать влияние на непосредственную сферу действий);
  • сфера интересов (области, которыми организация пока не занимается, но может заняться в будущем, потенциальные конкуренты).

Информация для тактических решений. Если стратегическая цель для организации - ответ на вопрос, куда идти, то тактическая цель - это ответ на вопрос, как идти. Тактическая цель предполагает и тактические потребности в информации. На основании этого строятся тактические базы данных. Они могут быть двух типов.

Тактические базы данных первого типа («по запросу»). Основные направления (разделы) этой базы на примере промышленной фирмы могут быть следующие:

  • запуск в производство новой продукции требует ответа на вопросы: какие изделия сегодня конкурируют на рынке, над чем работают конкуренты, кто может перекрыть каналы сбыта, благоприятствует ли новой продукции законодательство (если нет, можно ли внести в него изменения);
  • наращивание производственных мощностей: какой будет спрос на продукцию, надо ли увеличивать производственные мощности, каковы будут затраты, как поведут себя конкуренты;
  • создание производства за рубежом: политическая информация (стабильность режима, уровень коррупции и т. д.), социально-культурная информация (качество рабочего персонала, профсоюзная активность и т. д.), экономическая информация (стоимость земли и строительных работ, налоговая система и т.д.);
  • отслеживание информации о тех факторах, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы. Прежде всего это касается информации о конкурентах. Затем важна информация о видах настоящей и будущей продукции, о производственных мощностях и технологии, о патентной и лицензионной активности, о зонах и территориях конкурентной борьбы.

База данных для решения оперативных вопросов. Эта информация складывается из данных о наиболее выгодных поставщиках, о клиентах фирмы-конкурента, о возможных угрозах деятельности своей фирмы (например, банкротство субподрядчика и т. д.) Подобная информация должна быть точная и надежная, ибо на ее основе оперативно вырабатываются необходимые меры, руководство принимает и осуществляет быстрые решения. Оперативная база данных включает в себя следующие разделы: конкуренты, их коммерческая политика; цены на продукцию, рекламные кампании конкурентов; поставщики; клиенты; субподрядчики, система торговли и т. д.

От отдельных баз данных к группам баз. Для любой фирмы есть устойчивые постоянные объекты наблюдения, информация о которых используется в стратегических, тактических и оперативных целях. Например, это касается деятельности конкурентов. Поэтому отдельные базы данных можно объединить в определенные группы баз, в основе которых - постоянные объекты наблюдения. Эти группы баз, в которых отслеживается информация одновременно на стратегическом, тактическом, оперативном уровнях, могут быть созданы по следующим основаниям:

  • конкуренты (вся информация по действующим и потенциальным конкурентам);
  • технология и производство;
  • ресурсы (материально-техническое обеспечение производственного процесса фирмы, сырье, комплектующие детали, рабочий персонал, финансы);
  • рынок (цены, налоги, запросы, сбыт);
  • законодательство (информация но законодательству, затрагивающему интересы фирмы, информация о проектах новых законодательных актов);
  • общество (политическая, экономическая, социальная, демографическая и другая информация).

Таким образом, чтобы получить качественную информацию, необходимо сформулировать цели, определить потребности и построить базы данных. Опыт и отечественная практика фирм показывают, что достаточно шесть баз для отслеживания информации: конкуренты, технология и производство, ресурсы, рынок, законодательство, общество.

Aннa Влaдимиpoвна Kocтина - доктор философских наук, профeccор, заведующая кафедрой философии, политологии и культурологии Московского гуманитapного унивеpcитета (МocГУ), эксперт центра дистанционного образования « Элитариум »

Оскар Новик (Oskar Nowik)

Если вы ещё не в курсе, художник Майкл Мандиберг (Michael Mandiberg) решил напечатать всю «Википедию». Хотите представить, как это выглядит? На фото запечатлена часть экспозиции From Aaaaa! to ZZZap!


dennygallery.com

И это только один сайт. Хотя он один из самых крупных в мире, речь только об одном доменном имени.

Осмелюсь сказать, что интернет - одно из лучших изобретений в истории человечества. И я нереально рад, что родился в то время и в том месте, которые открывают мне неограниченный доступ к этому чудесному источнику.

Однако иногда его сила и размер сбивают меня с толку. Я буквально не могу удержать в голове эту прорву сведений, до которых могу дотянуться в любое время дня и ночи.

Моя ошибка в том, что я пытаюсь усвоить как можно больше, хотя уже неоднократно убеждался, что лучше и выбрасывать из мыслей как можно больше.

Нужно игнорировать тысячи статей, записей, курсов и историй о том, как изменить свою жизнь.

Только если отбросить их, появится возможность сосредоточиться на нескольких источниках информации, полностью понять их и применить те советы, которые даёт автор. В другом случае это просто потеря времени и причина постоянных перерывов в работе. Это то, что случилось со мной.

Как только я погружаюсь в пучину вдохновляющего контента, моё стремление что-то сделать падает до нуля. Я не могу обработать информацию и выделить самое важное, потому что вокруг слишком много мусора.

Минималистичный подход к информации

Так что я напоминаю себе о минималистичном подходе, который предполагает, что бесполезную массу информации можно отбросить, чтобы на нескольких вещах, которые действительно значимы.

Но это работает, если информационную чистку проводить регулярно и жёстко.

Когда вы постараетесь осуществить этот план, окажется, что придерживаться правила без всяких исключений довольно трудно. И если дать слабину, вернуться к режиму будет сложнее.

В общем, вокруг уже бардак. А тут ещё два страховых агента, которые утверждают, что у них лучшие тарифы: «Вот, посмотри сам!» И остальные спутники тоже просто заливают вас потоком информации, не интересуясь, нужна она вам или нет.

Примерно так вы себя ощущаете на большинстве сайтов, которые вставляют рекламу в каждый свободный угол. Примерно то же случается с вашим почтовым ящиком, если вы хотите следить за обновлениями на многих сайтах.

Внимание нельзя измерить. Мы не можем выполнять больше одной задачи в определённый момент. А количество компаний, соревнующихся за наше внимание, каждый день растёт.

Сет Годин (Seth Godin)

То же относится и к книгам.

Несколько месяцев назад я перестал покупать бумажные книги и приобрёл , и это было правильное решение. Никакого беспорядка на полках, да и вообще никаких полок на стенах, никакой пыли на забытых на тумбочках книгах. Есть место для всех книг, и все книги на своём месте.

Превосходно!

Электронные книги позволяют получить за смешную цену огромное количество ценностей. Множество захватывающих произведений можно купить за копейки, а то и вовсе бесплатно.

И тут всё снова усложняется.

Парадокс выбора

Что вы выберете? Если у вас есть буквально неограниченный выбор, сложно мыслить рационально и не позволять количеству предложений сбить себя с толку. И вместо того, чтобы открыть и прочитать полезную книгу, я открою раздел скидок и буду загружать книги, которые нужно будет почитать как-нибудь потом. Можно даже осознавать, насколько это непродуктивно, но остановиться очень и очень сложно.

Вот несколько ошибок, которые в конечном итоге приведут вас в ловушку :

  1. Подписка на большее количество рассылок, чем вы сможете прочитать.
  2. Сохранение подписки на рассылки, которые вы вообще не читаете.
  3. Сохранение интересного контента на потом - на самом деле это «потом» никогда не наступает.
  4. Постоянная проверка новостных лент соцсетей.
  5. Слишком большое количество страниц, пабликов и людей, на чьи новости вы подписаны.
  6. Отсутствие приоритетов (неумение сосредоточиться на главном).

О последнем подробнее говорит Гэри Келлер (Gary Keller), автор книги «Начни с главного ». Лучшее, что можно извлечь из этой книги, - вопрос, который я теперь постоянно себе задаю, когда на горизонте маячит информационный хаос.

Что - только одно и самое важное - я могу сделать, чтобы все остальные дела давались легче или вовсе стали не нужны?

Смысл прост: фокусируйтесь на чём-то одном, важном, и всё остальное встанет на свои места. Эту идею легко применять во многих сферах жизни и работы.

Например, я хочу узнать как можно больше о фитнесе и , а ещё я хочу открыть для себя маркетинговые приёмы, которые будут ненавязчиво привлекать читателей блога. Хочу улучшить писательские навыки, чтобы точнее подбирать слова и обходиться без лишних фраз. И ещё я хочу узнать больше о том, как создать полезный онлайн-курс, который я планирую когда-то в будущем запустить.

И это только малая часть моих планов.

Легко потерять импульс, перескакивая с одной темы на другую, и не продвинуться ни в одной сфере. Поэтому идея выбора главного так важна.

При определении главного действуйте жёстко и грубо. Иначе всё будет казаться важным и нужным именно сейчас. Но поскольку вы не машина, которая может без усилий анализировать массив данных, каждая новая перемена деятельности будет приводить к информационному шуму.

Доступ к информации впечатляет, но большие возможности накладывают и большую ответственность. Если не контролировать информационный поток, он накроет значимые вещи и унесёт ваше драгоценное время, а вы даже и не заметите, как это произошло.

Как извлекать пользу из интернета

Вот пять ключевых правил, которые я разработал для себя после разочарований из-за попыток поглотить больше информации, чем я способен.

  1. Начните с главного. Найдите самую важную задачу на неделю, на месяц или на год. Это может быть , завершение книги или достижение целей тренировок.
  2. Вы что-то упустите. Это неизбежно, так надо. Я заметил, что, чем больше вы отказываетесь от чего-то, тем больше вам удаётся вырасти. И наоборот. Чем меньше вы выбрасываете из жизни, тем больше теряете и тем медленнее продвигаетесь вперёд. Каждый день я прохожу мимо бесчисленных гигабайтов информации. Хочу я или нет, но это неизбежно. Но если я сосредоточен на одной теме, то тот небольшой объём контента, который я выделяю среди потоков знаний, приносит столько пользы, что фраза «Лучше меньше, да лучше» не требует других доказательств.
  3. Определите источники информации. Даже если вы поймёте, что для вас самое важное, всё может пойти наперекосяк из-за попыток собрать информацию из слишком большого количества источников. Например, если вы хотите узнать больше о предпринимательстве, выберите одну книгу о бизнесе, прочитайте и только тогда переходите к следующей. Подписка на пять бизнес-рассылок, покупка кучи бизнес-книг, сохранение в закладках сотни роликов о том, как вести дела, только замедлят вас. Я так уже делал. Закончил разочарованием от соотношения огромного количества потраченного времени и полученной пользы. Ощущение постоянной занятости обманчиво, потому что занятость и эффективность далеко не одно и то же. Вам нужно второе, а не первое.
  4. Планируйте процесс обучения. Там, где нет плана, поселяется хаос. Такова человеческая природа. Потратьте 30 минут на стратегию, и вам не придётся тратить часы на поиск контрольных точек.
  5. Старайтесь держать открытой только одну вкладку в браузере и используйте .

Специфическим качеством самой информации (в отличие от знания) являются ее избыточность и фрагментарность. Обилие информации неизбежно приводит к поверхностности: сначала восприятия, затем - мышления.

Специфическим качеством самой информации (в отличие от знания) являются ее избыточность и фрагментарность. Обилие информации неизбежно приводит к поверхностности: сначала восприятия, затем - мышления.

Картина мира современного человека состоит из знаний, приобретенных посредством собственного опыта, примерно лишь на 10-15%. Основным же каналом получения информации, способом приобщения к миру и его событиям, являются именно средства массовой коммуникации, творящие информационный мономир. Именно через систему коммуникации и информации большинство членов общества подчиняются единому поведению, представлениям, увлечениям, моде и ценностным стереотипам.

Поль Валери сравнивает ощущение «потерянности» и «удрученности», охватывающее современного человека, имеющего доступ в цифровом формате ко всем художественным феноменам, с тем, которое охватывает человека в музее. Здесь «продукция бесчисленных часов, потраченных столькими мастерами на рисование и живопись, обрушивается в несколько мгновений на ваши разум и чувства». Под влиянием «этого бремени» «мы становимся поверхностными. Или же делаемся эрудитами».

В демократическом обществе присутствует определенная закономерность: финансовые потоки соответствуют потокам информационным по направленности и по интенсивности. Здесь присутствует прямая зависимость. По интенсивности денежных потоков можно представить сферы информационной активности в обществе. В свою очередь движение политических партий и личностей к власти (особенно в период парламентских и президентских выборов) сопровождается усиливающимся потоком информации вокруг этого движения. По интенсивности информационных потоков, их содержанию можно увидеть намерения лиц и партий.

Качества информации

В отличие от энтропии, неопределенности или хаоса, информация должна иметь определенность. Информация, исходящая от определенного источника, должна быть систематизирована, выстроена, ориентирована.

Читайте также:

Эффективная работа с информацией: Преодолеваем бытовую забывчивость

Уузнайте, как победить бытовую забывчивость раз и навсегда.

Второе качество информации связано с такой ее характеристикой, как ценность, полезность или бесполезность. О ценности информации можно говорить тогда, когда она способствует достижению определенных целей человеческой деятельности. Здесь очень важен элемент новизны информации. Упорядочивающая деятельность человека, которая уменьшает хаотичность среды, основывается как раз на ценности и полезности, новизне информации.

Еще одним важным качеством информации является ее избыточность. Избыточность сообщения в суждениях повышает их убедительность и делает более достоверными. С другой стороны, чрезмерная избыточность, в которой «тонет» суть вопроса, снижает ценность информации.

Есть общий критерий, позволяющий определить наличие упорядоченности, ценности, новизны и избыточности информации. Этот критерий вытекает из принципов кибернетики. Информация - все то, что вводится в систему в целях управления ею. Если сообщение не удовлетворяет требованию - оно не информация.

Как в океане информации найти ту, которая необходима для деятельности субъекта управления? Информационное поле становится организованным, если появляются цель, проект, замысел. Они предопределяют отношение к отбору и анализу информации. Это отношение пробуждает внимание, в результате чего из потоков информации вылавливаются нужные сообщения, факты, события.

Таким образом, информация - это результат взаимодействия замысла и внимания. Иными словами, информация - это: замысел - внимание - ключевое слово или понятие. Все остальное - информационный шум.

Методы анализа информации

Информация может оцениваться по степени важности, точности (достоверности) и значимости. Важная информация та, которая полезна для вас, фирмы, организации или корпорации. Точность информации оценивается по надежности источника и по надежности самой информации. Проверка этой надежности осуществляется по другим источникам. Оценка важности и точности информации называется ее анализом.

О значимости информации можно судить, исходя из двух понятий: циркуляции и синтеза. Циркуляция - это быстрота прохождения информации среди заинтересованных лиц с целью взаимодействия с информацией иного плана, что позволяет найти решение проблемы или отыскать ответ на сложный вопрос. Синтез - это соединение различных отрывков информации для воссоздания полной картины того или иного процесса. Таким образом, если информацию можно использовать для циркуляции и синтеза - это значимая информация.

Сам процесс использования информации начинается с отбора фактов, оценки их, определенного истолкования, построения на их основе гипотезы, с помощью которой можно составить связное представление обо всем изучаемом явлении и взаимосвязи отдельных его элементов. Далее делается попытка подтверждения гипотезы благодаря приемам циркуляции и синтеза. Здесь важно прибегать к мнению разных лиц, выступающих с различных позиций. Это уменьшает вероятность ошибки.

Анализ информации - чрезвычайно важный этап. От выводов, которые делаются на его основе, зависят судьбы людей, компаний, фирм, предприятий, организаций, партий, движений - в конце концов, государства.

Поиск решений на основе анализа и синтеза информации осуществляется двумя методами: «гипотезы» и «намерения». Метод «гипотезы» заключается в том, что гипотеза строится исходя из имеющейся информации, имеющихся фактов. Гипотеза при этом может быть не одна. Тогда между ними обнаруживаются противоречия. В данном случае надо придерживаться «худшей» гипотезы.

Метод «намерения» состоит в том, что определяется действующее лицо, чьи намерения соответствуют имеющимся фактам. Здесь важно понять те цели, которые преследует это лицо, чтобы предугадать его возможные действия.

Какая информация вам нужна

Замысел связан с действием. Значит, полезная информация не может появиться без связи с действием. Абсолютной информации не существует, а есть только информация по отношению к намерениям лица, которое опрашивает внешний мир для того, чтобы действовать в этом мире и воздействовать на этот мир. Что для одного является информацией, для другого - просто шум.

Ясно, что наличие качественной полезной информации в нужный момент позволяет принимать правильные решения. Но как собирать качественную информацию, если неизвестно какие решения придется принимать? Какую информацию следует собирать с учетом ее потенциальной полезности для будущих решений? Здесь нужна такая структура действий по сбору информации: цели - потребности - информационные базы.

Цели для личности или организации могут быть стратегические, тактические и оперативные. Каждая из этих целей ориентируется на свой вид информации (стратегическую, тактическую и оперативную). Каждый вид информации имеет разные базы для наблюдения.

Информация для стратегических решений. Стратегические цели определяют главные, принципиальные пути развития организации. Стратегические цели определяют стратегические потребности в информации. Перечень потребностей в стратегической информации предполагает максимальную полноту. Нередко события, не имеющие прямого отношения к деятельности организации, вдруг оказывают немалое влияние на ее судьбу.

На основе потребностей в стратегической информации создается база данных, в которой предусмотрены основные направления для отслеживания информации. Вот как может выглядеть база данных для промышленной фирмы:

  • тенденции по странам (развитие экономики, динамика данного промышленного производства и т. д.);
  • технологический процесс (сырье; производственные технологии; окружающая среда, оказывающая влияние на деятельность фирмы, и т. д.);
  • действующие лица (действующие конкуренты и информация о них; потенциальные конкуренты и информация о них);
  • диверсификация (наблюдения за теми областями деятельности, где используется продукция фирмы).

Стратегическую базу данных можно рассматривать и через сферу действий организации. Эта сфера действий состоит из трех областей, которые становятся основными разделами базы данных:

  • непосредственная сфера действий организаций (производство, технология, поставщики, потребители, конкуренты);
  • сфера влияния (все факторы, что могут оказать влияние на непосредственную сферу действий);
  • сфера интересов (области, которыми организация пока не занимается, но может заняться в будущем, потенциальные конкуренты).

Информация для тактических решений. Если стратегическая цель для организации - ответ на вопрос, куда идти, то тактическая цель - это ответ на вопрос, как идти. Тактическая цель предполагает и тактические потребности в информации. На основании этого строятся тактические базы данных. Они могут быть двух типов.

Тактические базы данных первого типа («по запросу»). Основные направления (разделы) этой базы на примере промышленной фирмы могут быть следующие:

  • запуск в производство новой продукции требует ответа на вопросы: какие изделия сегодня конкурируют на рынке, над чем работают конкуренты, кто может перекрыть каналы сбыта, благоприятствует ли новой продукции законодательство (если нет, можно ли внести в него изменения);
  • наращивание производственных мощностей: какой будет спрос на продукцию, надо ли увеличивать производственные мощности, каковы будут затраты, как поведут себя конкуренты;
  • создание производства за рубежом: политическая информация (стабильность режима, уровень коррупции и т. д.), социально-культурная информация (качество рабочего персонала, профсоюзная активность и т. д.), экономическая информация (стоимость земли и строительных работ, налоговая система и т.д.);
  • отслеживание информации о тех факторах, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы. Прежде всего это касается информации о конкурентах. Затем важна информация о видах настоящей и будущей продукции, о производственных мощностях и технологии, о патентной и лицензионной активности, о зонах и территориях конкурентной борьбы.

База данных для решения оперативных вопросов. Эта информация складывается из данных о наиболее выгодных поставщиках, о клиентах фирмы-конкурента, о возможных угрозах деятельности своей фирмы (например, банкротство субподрядчика и т. д.) Подобная информация должна быть точная и надежная, ибо на ее основе оперативно вырабатываются необходимые меры, руководство принимает и осуществляет быстрые решения. Оперативная база данных включает в себя следующие разделы: конкуренты, их коммерческая политика; цены на продукцию, рекламные кампании конкурентов; поставщики; клиенты; субподрядчики, система торговли и т. д.

От отдельных баз данных к группам баз. Для любой фирмы есть устойчивые постоянные объекты наблюдения, информация о которых используется в стратегических, тактических и оперативных целях. Например, это касается деятельности конкурентов. Поэтому отдельные базы данных можно объединить в определенные группы баз, в основе которых - постоянные объекты наблюдения. Эти группы баз, в которых отслеживается информация одновременно на стратегическом, тактическом, оперативном уровнях, могут быть созданы по следующим основаниям:

  • конкуренты (вся информация по действующим и потенциальным конкурентам);
  • технология и производство;
  • ресурсы (материально-техническое обеспечение производственного процесса фирмы, сырье, комплектующие детали, рабочий персонал, финансы);
  • рынок (цены, налоги, запросы, сбыт);
  • законодательство (информация но законодательству, затрагивающему интересы фирмы, информация о проектах новых законодательных актов);
  • общество (политическая, экономическая, социальная, демографическая и другая информация).

Таким образом, чтобы получить качественную информацию, необходимо сформулировать цели, определить потребности и построить базы данных. Опыт и отечественная практика фирм показывают, что достаточно шесть баз для отслеживания информации: конкуренты, технология и производство, ресурсы, рынок, законодательство, общество.

Проблема
В настоящее время в Интернете накоплен такой объем информации, что под любое мнение можно подобрать ссылки, его доказывающие и ссылки, его опровергающие, видеоролики показывающие и видеоролики опровергающие и даже найти свидетельства очевидцев для практически любой точки зрения.
Это не всегда ложь - человеку свойственен субъективизм при оценке ситуации, потому с древних времен в суде для объективности опрашивают многих свидетелей.
Но что же делать нам здесь, как из Интернета вытащить максимально объективную информацию о вопросе?

Включаем фильтры.

Фильтр первый - отсекайте демагогию
Демагогия это "наука побеждать" в споре. Т.к. наша задача сейчас другая, нужно научиться видеть и отсекать демагогическую информацию.
Ее признаки:
1) Эмоциональные ярлыки типа "фашист", "либераст", "быдло", "чурки" и прочее. Нам нужна сейчас не оценка, а факты, оценивать будем сами и потом.
2) Ошибки в логических построениях. Наиболее часто следование подменяется тождественной связью. "После" не значит "вследствие"!
События реально связаны если не только после А следует Б, но и когда при отсутствии А отсутствует Б!
Классический пример.
«… все люди евшие огурцы и родившиеся до 1880 года умерли; Наполеон Бонапарт ел огурцы - он умер; А. Линкольн - ел огурцы. Умер. … и т.д. Вывод: огурцы, смертельно опасны для здоровья!» неправильное логическое построение. Для правильного необходимо было бы добавить "все, родившиеся до 1880 года люди, не евшие огурцов, не умерли !" - а это уже ложь.
Если взять политику, то обычно говорят что-то типа "После того, как выбрали мэра такого-то, город стал расти, значит мэр хорошо управляет городом" - в общем случае это демагогия. Для прослеживания реальной связи необходимо добавить "В соседнем городе в похожих условиях в этот же период роста населения не было".
Кстати, до сих пор не понимаю, почему нас в школе не учили логике. Не математической - обычной, бытовой.
3) Один из главных способов демагогии - давать только те факты, что подтверждают какую-то точку зрения и не давать те, что опровергают. Потому обязательно нужно найти и прочитать носителей противоположной точки зрения. Сейчас это возможно - особенно полезно найти форум где этот вопрос обсуждается.

Фильтр второй - проверяйте циферки
Известная фраза "есть ложь, есть грубая ложь, есть статистика". Почему? Потому что "дьявол в деталях" и сравнивать можно только цифры, собранные по одной и той же методике. А оценивать эти цифры можно только зная методику их сбора.
Например, из моего недавнего спора с Андреем Илларионовым.
Количество убийств на 100 тыс. населения
Ирак - 3
Россия -27,5
Вывод - жить в России сейчас почти в 9 раз опаснее, чем в Ираке!
Копаем подробнее:
По Ираку это статистика за 1995-2011 годы. И при Саддаме, и при американцах, во время обычной и гражданской войны.
По России эта статистика за 2006 год.
Уже неправильно. Но если копать чуть глубже, получим что про Ираку это количество убитых (считается результат, да еще непонятно как в условиях войны), а по России - количество случаев убийств плюс количество покушений на убийства без учета количество смертей после получения тяжких телесных (считается случай).
Разные методики подсчета дают ничего не значащее сравнение "теплого с мягким".
Классический пример "игры с цифрами" это рейтинги типа http://www.topa.ru/russia-top.htm - без учета источников, методик и годов сбора.
Подбором "нужных" годов и источников можно нарисовать практически любую картинку. Например годы - можно сравнивать результаты одной страны из 19 века, а другой из 21-го.

Фильтр третий - смотрите историю вопроса и того, кто этот вопрос двигает
1) Интернет тем хорош, что он хранит историю. Даже, если что-то было удалено, следы можно найти в а лучше в архиве Интернета http://www.archive.org . И если кто-то предсказывает, например, что "в следующем году будет конец света" уже больше пяти лет подряд, то есть серьезные основания не верить его прогнозам.
2) Интересно докопаться до первоисточника, причем на оригинальном языке (автопереводчики нам в помощь - даже по японо-нету с ними вполне можно бродить). Очень много сенсаций рассеиваются, когда прочитаешь первоисточник.
3) Если есть ссылка, что это мнение "академика" то, прежде чем доверять, прочитайте про академию. Между РАН, РАМН и РАЕН очень-очень большая разница.

Методика быстрой оценки
Применение вышеописанных фильтров требует некоторого, достаточно серьезного времени. А что делать, если требуется оценить информацию быстро?
В настоящее время, чтобы совсем уж не попасть в лужу, советую сделать три вещи:
1) Найти и прочитать статью в Википедии по этому вопросу. Если есть сомнения в конкретной статье - попробуйте взять статью на другом языке и перевести, хоть с помощью гугло или яндекс-переводчика. Также очень полезны ссылки на источники в конце вики.
2) Включить чувство юмора и прочитать альтернативную статью по этому вопросу в луркоморье (достаточно в поиске ввести что-то типа "М-16 лурк")
3) Включить голову и подумать самому. Без этого все равно никак не обойдешься.



Рассказать друзьям