Сколько бухгалтеров в вашей организации. Сколько сотрудников нужно вашей бухгалтерии и как нагружать подчиненных

Для многих женский коллектив ассоциируется со сплетнями, ссорами, конкуренцией и прочими «радостями». И, кажется, что уж в мужском-то коллективе никаких проблем не будет, потому что вокруг — сплошные рыцари, мощная мужская поддержка обеспечена в пятидневном режиме, а уж о внимании со всех сторон и говорить не приходится! Однако чаще всего такие ожидания оказываются ошибочными.

Что нужно помнить женщине, работающей среди мужчин?

Особенности мужского коллектива для женщины – от каких иллюзий следует избавиться?

Женщинам свойственно мечтать и верить в свои иллюзии. И, чем менее реалистично женщина подходит к анализу ситуации, тем сложнее потом с этими иллюзиями расставаться , и тем сильнее разочарование.

Главные ошибки женщин в мужском коллективе – избегаем их!

Чаще других ошибки в мужском коллективе совершают незамужние девушки . Однако и замужним не стоит поддаваться эйфории.

Ошибки могут стоить не только рабочего места, но и репутации

• «Угостите даму сигаретой (чашечкой кофе и пр.)»
  Флирт на работе – явление недопустимое. Ваш знак внимания (даже неосознанный) может быть истолкован и воспринят превратно. Берегите репутацию, избегайте комплиментов мужчинам, личных тем в разговорах и «случайных» касаний руки.
• «Вот этот – самый честный и мужественный, надо держаться возле него»
  Будьте беспристрастны, не пытайтесь создавать коалиции с одними коллегами против других. Мужчины всегда будут друг за друга, и в определенной ситуации вы можете оказаться крайней. А нечестное поведение или интриги мужчины не забывают и не прощают.
• «Ну я же – женщина! Мне все простительно»
  В первую очередь, это кокетство (см. выше). А во-вторых, позиция «ой, я вся такая внезапная и противоречивая» или «меня весна свела с ума» — это позиция человека некомпетентного и непрофессионального. Даже в элегантном костюме, с блеском драгоценностей и с шикарным макияжем вы должны оставаться деловым партнером – не меньше и не больше. И раздражать коллег-мужчин маникюром за рабочим столом или громким обсуждением по телефону распродажи нижнего белья, конечно, не следует.
• «Сама справлюсь!»
  Не перегибайте палку в своем самоутверждении и попытках работать с коллегами на равных. Держитесь золотой середины и не мечитесь из крайности в крайность. Не нужно делать больше, чем вы можете, и чем вам положено соответственно обязанностям. Опять же, если вы видите, что не справляетесь, и вам предлагают помощь, не фыркайте, а примите ее вежливо и благодарно. И сами просите помощи только тогда, когда действительно справиться в одиночку не в состоянии. Просьба, например, «сделать кофейку» будет воспринята, как кокетство.
• «А я вам, мальчики, пирожков принесла. Домашних. Еще тепленькие»
  Ваши коллеги – не малые дети. Их не нужно кормить и опекать. Одно дело – принести торт в честь праздника, и совсем другое – откармливать взрослых мужиков, у которых есть свои собственные жены и матери. И наивна та женщина, которая мечтает таким образом расположить к себе мужской коллектив. Фраза про путь к сердцу мужчины и его желудок не имеет ничего общего с буднями в мужском коллективе. Хотя может быть парочку коллег вы и прикормите, на свою голову. Займите свою собственную нишу и позицию в коллективе. И не пытайтесь кому-либо понравиться нарочно. Если вас есть за что ценить, вас оценят.
• «Ну что, парни? Как там вчера Зенит сыграл?»
  Если вы не разбираетесь в «мужских» темах (рыбалка, автомобили, охота, футбол и пр.), то не нужно специально смотреть накануне футбольный матч Зенита и всю ночь потом зубрить имена футболистов – вас все равно раскусят! Другое дело, если вы в вопросе разбираетесь – это повод поддержать разговор и незаметно, ненавязчиво влиться в коллектив. Тем более что сегодня немало женщин, которые профессионально управляют авто, хрустят орешками за просмотром футбола и свистят спиннингами по выходным на озере. Если же вы разбираетесь только в косметике, моде, борщах и воспитании детей, то просто учитесь слушать – мужчины любят, когда их слушают.
• «А в бубен не хочешь?» или «Все вы, мужики, сво…» (рыдая)
  Любая крайность в эмоциях – нежелательна. И даже сами эмоции нежелательны. Мужчины всегда теряются, когда женщина плачет или злится, а теряясь, они раздражаются. Да и авторитет ваш будет падать пропорционально проявлению вашей слабости. Говоря кратко – учитесь контролировать эмоции. Иначе вы станете главным раздражающим фактором в практически «буддистском» оазисе Y-хромосомы.
• «А я считаю, что нужно сделать по-другому!»
  Помните – вы работаете среди мужчин. А мужчины никогда не отдадут свою «пальму первенства» в вопросе интеллектуального превосходства. Причем, не из вредности, а просто по природе своей. Если вы считаете, что вы правы, то не раздавайте советы с барского плеча, а мягко и незаметно «снимайте стружку» и «пилите». По-женски.

Как работать девушке или женщине в мужском коллективе – правила выживания

Девушка в мужском коллективе может стать равноправным игроком , но только, если она играет по мужским правилам…

• Одевайтесь правильно – неброско, не вызывающе, скромно и со вкусом. Никаких глубоких вырезов и родинок-завлекалочек в разрезе юбки. Макияж – минимальный и соответственно рабочей обстановке. Обливаться с ног до головы парфюмом тоже не стоит.
• Не флиртуйте , не стройте глазки и ищите «путь к сердцам» методом профессионализма и успеха. Мужчины любят сильных людей, независимо от их пола. Повышайте квалификацию, не допускайте ошибок в работе, верьте в себя и двигайтесь вперед, как ледокол «50 лет Победы».
• Будьте мудрой женщиной , учитесь подстраиваться под ситуацию. Природа одарила женщин обаянием, противостоять которому мужчины не в силах. Используйте это «оружие» с умом.
• Забудьте о посиделках во время обеда под свежие сплетни и оставляйте свои эмоции дома.
• Не грузите коллег своими проблемами. Во-первых, они никому не интересны, во-вторых, это непрофессионально. И в чужую личную жизнь тоже старайтесь не влезать.
• Если приходится парировать – делайте это тихо. Повышая голос, вы провоцируете собеседника на агрессию, а сбавляя тон, заставляете его прислушиваться к вам. Золотое правило: чем тише, реже и спокойнее вы говорите, тем лучше вас слушают.
• Сразу обозначьте свою позицию в вопросе пошлых шуток и намеков. Жестко, но без грубости пресекайте любые «поползновения» и «гнусные инсинуации» в свой адрес, даже если вы свободная и не прочь с кем-нибудь пофлиртовать. Иначе – прощай, работа и репутация. Если кто-либо с особым упрямством носит вам шоколадки, заваривает кофе и многозначительно подмигивает в сторону отдельного кабинета, вежливо и категорично объясните, что внимание вам льстит, но смысла от этих ухаживаний нет. Идеальный вариант – сообщить, что у вас уже есть тот единственный, кто носит шоколадки и заваривает кофе вам по утрам.
• Четко придерживайтесь рабочего графика. Не задерживайтесь допоздна и не выходите в свои законные выходные. Во-первых, рано или поздно вам просто сядут на шею, во-вторых, у коллег появится повод заподозрить вас в карьеризме (или в интрижке на работе), в-третьих, если вы замужем, то рискуете испортить отношения с мужем.

Да, мы действительно слишком разные, чтобы понять друг друга. Наиболее отчетливо я ощутила это, проработав около года в исключительно мужском коллективе, где единственной девушкой была я сама. Как любили повторять мои драгоценные коллеги: «единственная ромашечка проросла в нашем терновнике». Войдя год назад в это «мужское царство», я столкнулась со многими нюансами, о которых и не подозревала раньше, кроме того мне представилась исключительная возможность взглянуть на «сильный пол», так сказать, изнутри изучить его особенности и повадки.

1. При первом знакомстве ведите себя естественно

При первом знакомстве старайтесь быть приветливой и открытой, не притворяйтесь, не пытайтесь изобразить из себя того, кем вы не являетесь, мужчины не любят наигранности и фальши, зато по достоинству оценят вашу (умеренную) общительность, а также искренность.

2. Пресекайте на корню свои тревоги

Если вы испытываете некоторую тревогу по поводу вашего нового коллектива, переживаете о том, сможете ли вы там ужиться, ударьте по панике логическими размышлениями: вы – человек разумный «homo sapiens», они в свою очередь тоже, у вас априори есть общие интересы, поскольку вы выбрали для себя один и тот же род занятий, в конце концов, вы каждый день общаетесь со множеством мужчин, будь то знакомые, родственники, ваш возлюбленный (хотя он скорее заинтересованное лицо), продавец в магазине, водитель такси, даже не задумываясь об этом. Поэтому, и начните общение со своими новыми коллегами.

3. По-быстрому внедряйтесь в работу

В работе проявляйте инициативу, хватайте на лету, забудьте про долгое раскачивание, иначе упустите момент и заработаете себе нелестную репутацию. Учитесь у своих коллег, спрашивайте то, в чем пока затрудняетесь, они с радостью придут на помощь даме, главное – не злоупотреблять помощью. Одно дело – помочь, а совсем другое – сделать всю работу за кого-то. Проявив себя, как профессионал и интересная личность, вы заработаете для себя дополнительные очки.

4. Деловой стиль в одежде

Несколько слов об одежде: старайтесь выглядеть красиво, элегантно, но не вульгарно, . Ни к чему вашим коллегам лишний раз волноваться при виде глубокого декольте или супер-мини. Поймите, что – не лучшее ваше решение.

5. Станьте частью мужского коллектива

Помните, кроме того что вы высококомпетентный, без сомнения, очень перспективный сотрудник, вы еще и ЖЕНЩИНА, и это огромный плюс, если конечно правильно им воспользоваться. Если у вас небольшой коллектив, в котором все тесно общаются между собой, присутствует дружеская атмосфера, попробуйте взять на себя в этой компании роль «сестры», станьте своеобразным островком тепла и уюта, и вы увидите, как мужчины сами будут стремиться к общению с вами.

6. Внесите нотку женственности

Женщина испокон веков была хозяюшкой, хранительницей очага. Я, конечно, не предлагаю вам забыть обо всем и самоотверженно обустраивать быт ваших мужчин на рабочем месте. Но если вы немного приукрасите их холостяцкие рабочие будни – они без сомнения это оценят. Займитесь озеленением вашего офисного помещения, чтобы он стал более уютным, можно начать хотя бы с одного-двух небольших вазонов, и кто знает, может мужчины сами перехватят вашу инициативу. Заведите новую традицию: раз или два в месяц балуйте своих мужчин домашней выпечкой или другими своими фирменными вкусностями.

7. Имейте чувство собственного достоинства

Но не переусердствуйте с пунктом 5 (!). Дайте четко понять, что вы не секретарша, и не официантка, вы – равноправный, совершенно такой же, как они все, сотрудник и достойный уважения член коллектива. Постарайтесь спокойно, без надрывов и истерик объяснить своим драгоценным коллегам, что вы не обязаны ввиду своей половой принадлежности делать всем кофе, мыть чашки или исполнять другую «черную» работу, если, конечно, будет потребность в таком объяснении.

8. Не смешивайте личные драмы и работу

Последний, но очень важный, по моему мнению, совет: никогда не заводите романы на работе, тем более, если вы единственная женщина в коллективе, иначе сплетен и других неприятностей вам не избежать. Кроме того, будьте очень сдержаны и осторожны в обсуждении с коллегами своей личной жизни, чем меньше они знают об этом, тем меньше у них “козырей” против вас. Постарайтесь .

А вам приходилось работать одной в мужском коллективе? Какие эмоции и чувства вы испытывали при этом? Сложно вам было или нет?

Расчет штатной численности производится с учетом особенностей структуры организации, функций и уровней управления. Узнайте, как определить штатный состав, какие формулы применить.

Из статьи вы узнаете:

Что такое штатная численность работников: определение

Расчет штатной численности работников необходимо проводить в целях оптимизации количества сотрудников. Чтобы затраты на персонал не превысили нормы, а организация смогла получать стабильную прибыль, рационально применять отраслевые нормы, рассчитанные специалистами НИИ.

На основании расчета штатной численности определяются такие показатели, как:

количество времени, необходимое сотрудникам соответствующей специальности и квалификации на выполнение работ определенной сложности;

количество работников, которые должны быть задействованы в конкретном подразделении компании.

Общее количество затрат за год/ч

Нормативный фонд рабочего времени каждого сотрудника за один год в часах

Коэффициент невыходов во время очередного отпуска, болезни и т.д.

Нормативный фонд рабочего времени условно принимается за две тысячи часов. Эти рекомендации расчетов приведены для бюджетных организаций. Но норматив расчета штатной величины может применяться и коммерческими организациями. Соответствующими законами и постановлениями нормативы утверждены для работников:

• юридических служб;
• финансовых служб;
• бухгалтерий;
• служб охраны труда;
• военно-учетных столов;
• прачечных;
• котельных;
• оздоровительных комплексов и т.д.

Как проводится расчет штатной численности работников

Штатная численность работников – это количество персонала соответствующей специальности и квалификации, достаточное для выполнения поставленных задач. При определении нормативной величины необходимо использовать простую формулу:

• V является плановым объемом работ, цифры запрашивают у руководителей подразделения;
• Фрв относится к фонду рабочего времени на соответствующий планируемый период. В среднем годовой фонд времени при 40-часовой неделе составляет 2004 часа, месячный равен 176 часов;
• Впл указана плановая выработка в расчете на одного работника. Запросить показатели можно у руководителей отделов;
• Квн учитывает плановый коэффициент по выполнению норм. Определяют показатели в соотношении плановой выработки определенного периода в текущем году и фактической выработки аналогичного периода предыдущего года. Показатели запрашивают у руководителей структурных подразделений.

Пример

В отделе продаж работало 15 человек. Генеральный директор предприятия счел, что это много для небольшой компании, и попросил директора по персоналу просчитать и определить, возможно ли сократить штат соответствующего подразделения. HR-директор воспользовался стандартной формулой: Н = V: (Фрв × Впл × Квн). В качестве основ планового объема показателя V был использован объем продаж, запланированный на период с января по ноябрь 2017 года. Цифра составила 1 264 710 000 руб. Фонд рабочего времени по показателю Фрв с января по ноябрь 2017 года составил 1803 часа. Плановая выработка в расчете на одного специалиста по показателям Впл за учетный период составила 66 699 руб. При этом фактическая выработка за учитываемый и сопоставляемый аналогичный период предыдущего 2016 года равна 60 305 рублей. Плановый коэффициент по выполнению норм показателей Квн был рассчитан следующим образом: 66 699: 60 305 = 1,11. Эти показатели подставили в стандартную формулу и получили соответствующий результат: 1 264 710 000: (1803 × 66 699 × 1,11) = 9 человек. Цифра прямо показывала, что штатная численность превышена, и персонал необходимо сокращать.

Читайте также:

Норматив штатной численности бухгалтерии

Расчет штатной численности бухгалтерии проводится с учетом соответствующих отраслевых норм. При определении количества бухгалтеров учитывается нормативная численность работников предприятия и всех структурных подразделений. Для каждого диапазона измерения используют разные расчетные зависимости и применяют специально разработанные формулы. Учитывается и специфика работа каждого предприятия и такие показатели, как:

1. число обслуживаемых структурных подразделений;
2. коэффициенты удельного веса по бухгалтерскому учету.

Штатная и фактическая величина работников – это две разных единицы. В каждом диапазоне применяются разные зависимости расчетных данных. Если на предприятии проводятся специфические виды учета, результаты численности бухгалтеров будут существенно отличаться, чем при типовых видах работ.

Как определить численность штатного персонала организации и подразделений

Расчет штатной величины проводится с учетом того, что нормативное количество работников является идеалистическим положением вещей. В нормативах не учитывается, что сотрудники периодически болеют, уходят в очередной отпуск и т.д. работодателю необходимо определить, какое количество человек потребуется для замены временно отсутствующего персонала. Для ответа на этот вопрос необходимо определение списочной величины. Показатели определяют по формуле:

Н – это нормативная численность работников;

Кн отражает плановый коэффициент невыходов на работу. Показатель вычисляется по следующей формуле: Кн = 1 + Дн. При этом Дн определяющая доля нерабочего времени в общем фонде всего рабочего времени, рассчитанному по производственному календарю. Показатели определяются как общая сумма часов невыходов, поделенная на расчетное общее количество всех рабочих часов в соответствующий указанный период.

Пример

Директор по персоналу рассчитал нормативную численность отдела продаж. Получилась цифра 9. Для исчисления списочной численности был определен плановый коэффициент невыходов – Кн, начиная с января по ноябрь 2017 года. Учитывались следующие данные: количество нерабочих дней в течение года – 49, из них 28 дней плановый отпуск, плюс 7 дней без сохранения зарплаты в соответствии с Трудовым кодексом и плюс 14 дней норматив больничных листов, это 392 часа при учете 8-часовой недели. Доля всех нерабочих часов по формуле Дн составила: 392 часа (невыходы): 1 803 часа (учет общего количества рабочих дней). Результат был равен 0,22. Коэффициент невыхода в январе-ноябре: 1 + 0,22 = 1,22. Необходимая штатная численность равна 9 × 1,22 = 11 сотрудников.

Обратите внимание! Понятие штатная численность ближе соответствует действительности, чем нормативная, которая всегда при расчетах получается значительно ниже. При экономии бюджета на оплату труда рационально выбирать средний показатель.

От каких показателей зависит структура и штатная величина

Структура и штатная величина – два сопоставимых понятия. При исчислении штатного количества работников всегда стоит учитывать структурные особенности организации. Необходимо выявить диспропорции между количеством руководящего состава и рядовых сотрудников:

посмотреть, какое количество персонала обслуживает каждый бухгалтер, экономист, юрист;

определить количество производственных отделов, обслуживающих подразделений;

число подчиненных у каждого руководителя.

Норматив штатной величины, исходя из эффективности управления, составляет:

для руководителей верхнего уровня – от трех до пяти;

для среднего звена – от семи до девяти.

Эти нормы на протяжении длительного времени применяются на предприятиях всех форм собственности. Они разработаны французским ученым Грайкунасом и признаны во всем мире классическими. Если количество подчиненных превышает указанные нормативы, уровень управления штатной численностью резко падает.

Предельная штатная численность учреждения рассчитывается по формулам с учетом рентабельности и экономической оправданности. Важно, чтобы показатели нормативной и штатной численности соответствовали оптимальному количеству, необходимому для успешного выполнения поставленных задач.

Рекомендации по обоснованию штатной численности организации

Алина Малышева, директор по персоналу компании «Солта-Инвест» рекомендует:

Когда в компании подводили итоги за год, генеральный директор запросил у финансового директора данные о том, сколько средств потратило каждое подразделение. Руководитель организации заметил, что HR-служба, которая ничего не производит и не продает, за прошлый год обошлась компании немногим дешевле, чем отдел маркетинга. У гендиректора возник вопрос: из чего складываются расходы службы персонала. HR-директор пообещал составить бюджет на свою службу, но столкнулся с проблемой. В журналах и в Интернете много публикаций про бюджет на персонал в целом, а про бюджет HR-службы почти ничего нет. Я решила дать коллеге советы, чтобы предлагаемые размеры расходов не вызвали возражений у бюджетной комиссии.

Уточните у гендиректора планы по развитию компании и ожидания от HR-службы. Учитывая это, разрабатывайте бюджет

Выясните, каковы планы компании по изменению численности персонала. Если компания собирается расширяться, то Вам потребуется принимать на работу новых рекрутеров и менеджеров по развитию, обучать руководителей подразделений навыкам проведения интервью, налаживать работу с вузами, расширять присутствие компании на сайтах поиска работы. Заложите эти расходы в бюджет HR-службы.

Затем уточните, какие приоритетные задачи руководитель компании ставит перед Вашим подразделением на следующий год. Чем доволен или не доволен гендиректор в работе с персоналом? Есть ли у него пожелания по изменению соцпакета или системы мотивации либо информация об опыте других компаний, который, по его мнению, стоит перенять? Ответы на эти вопросы помогут составить бюджет для HR-службы, который будет соответствовать потребностям бизнеса. А значит, такой бюджет будет легче защитить.

Важные выводы

1. Составляя бюджет на HR-службу на будущий год, уточните у директора: планирует ли он расширение компании. Если да, то заложите в бюджет расходы на увеличение штата HR-службы и на обучение менеджеров.
2. В статье расходов на обучение в первую очередь предусмотрите затраты на обучение специалиста по охране труда и C&B-менеджера, если они есть в штате HR-службы.
3. К защите подготовьте три версии бюджета: оптимистичный, пессимистичный и оптимальный. И держите в голове «план минимум» - расходы, от которых нельзя отказаться ни при каких условиях.

Скачать бланк

Штат предприятия – это то количество людей, которое может обеспечить нормальное функционирование компании и обеспечить ее прибыльность. На разных стадиях развития деятельности может потребоваться разное количество персонала. Не стоит забывать и о специфике, которая играет важно место при формировании не только количества работников, но и пропорциональное распределение между ними. И далее кратко о том, какие есть нормативы численности рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Нормативная численность работников службы бухгалтерии

Для начала необходимо отметить, что сейчас каждое предприятие имеет право самостоятельно в зависимости от своих потребностей формировать штат специалистов, не придерживаясь никаких регламентов и рекомендаций. Исключения составляют бюджетные учреждения, финансируемые из федерального и регионального бюджетов, и соответственно имеющие ограничение по финансам.

Если речь идет о службе бухгалтерии, то здесь есть установленные межотраслевые нормы времени для работников бухгалтерии, где прописаны нормы на провидение каждого вида бухгалтерских работ с учетом участка учета. В этом документе есть 9 разделов, каждый их которых посвящен учету основных средств, заработной платы и т.д., вплоть до составления отчётной документации. Зная такие нормы и беря их во внимание, можно рассчитать и количество необходимых бухгалтеров.

Использовать можно следующую формулу:

Ч нормативная = (ТЗо/Фр)*Кн,

Ч нормативная – это то количество сотрудников бухгалтерии, которое необходимо рассчитать;

ТЗо – это те затраты времени в общем, которые необходимы на весь объем выполнения работ службой бухгалтерии;

Фр – это фонд рабочего времени одного сотрудника;

Кн – это запланированный в штатном расписании коэффициент невыходов на работу каждого работника.

Если говорить о ТЗо, затратах времени, которые необходимы для выполнения работ, то здесь есть два варианта:

1. Использовать при нормативе расчета штатной численности бухгалтеров те нормативы трудозатрат, которые прописаны документально на каждый вид работ;
2. Использовать не установленные нормы трудозатрат, а самостоятельно их определять с помощью фотографирования рабочего дня, и потом определить уже норматив численности работников.

И тот и другой вариант имеет место быть, поскольку может использоваться на разных стадиях работы компании. Так, если компания только начинает свою деятельность и еще невозможно провести фотографирование рабочего дня сотрудника на весь расчетный период, то тогда используются прописанные нормативы. Если же организация уже работает, и необходимо оптимизировать штатный состав, то тогда используют второй вариант.

Это происходит примерно так: анализируются сведения о численности и заработной плате работников, например, сколько времени необходимо бухгалтеру для начисления заработной платы на 1 сотрудника. Умножают это время на количество сотрудников, а потом еще на периодичность выполняемых работ. Например, на 1 сотрудника необходимо 10 минут для начисления заработной платы, значит на 10 сотрудников трудозатраты составят 100 минут. Зарплата начисляется два раза в месяц: аванс и выплата остатка, то есть бухгалтеру необходимо в месяц 200 минут, за год это время составляет 2400 минут или 40 часов, или 5 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе.

Так может подсчитываться трудозатраты за каждым видом работ, которые осуществляются бухгалтером. Напомним, что время установлено и межотраслевыми нормативами (его всегда можно уточнить).

Главная задача после определения трудозатрат определить фонд рабочего времени одного сотрудника, то есть найти Фр. Для этого необходимо определить рабочий график такого сотрудника, определить продолжительность его отпуска, а также график его работы. И потом с учетом производственного календаря произвести такой расчет, не учитывая выходные и праздничные дни.

Последнее, что необходимо сделать при расчете норматива численности персонала такого вида, это определить Кн. Он рассчитывается по следующей формуле:

Кн = 1+Вр/(Фс*Чср), где:

Вр – это то время, которое сотрудник или группа сотрудников внепланово не отработала в организации. Может рассчитываться как на основании всех категорий, так и с учетом только отдела бухгалтерии;

Фс – фонд рабочего времени, который запланирован на одного работника;

Чср – среднесписочная численность работников за период расчета.

Следует отметить, что не всегда такой коэффициент возможно посчитать, поскольку на начальном этапе работы не всегда можно реально оценить количество невыходов персонала. Тогда такой коэффициент автоматически равен 0. Когда все данные известны, тогда норматив численности работников бухгалтерии возможно рассчитать.

Напомним, что если организация бюджетная, то тогда используются утвержденные нормативы как времени на работу, так и межотраслевые нормативы количества персонала.

Для других категорий персонала

Часто можно встретить вопрос о том, какое количество штата должно быть в службе охраны труда. Следует отметить, что это также может быть индивидуально, а могут использоваться межотраслевые нормативы численности работников службы охраны. При этом стандарты такого плана в каждой конкретной отрасли индивидуальны и зависят от направления и сферы самой промышленности и т.п.

По такому документу на предприятиях, штат которого не превышает 700 человек, допускается не создавать отдельной службы охраны, а функции по выполнению такой обязанности возложить на одного специалиста. Но при условии, что в компании нет опасных и тяжелых условий труда. Если же количество работающих превышает указанные 700 человек, то тогда по закону необходимо создавать отдельно бюро или отдел охраны труда. Если создается бюро, то тогда штат такого подразделения находиться в пределах 3-5 единиц, а если создается отдел, то тогда количество должно быть не менее 6 работников.

Таким образом, существуют определенные нормативы и правила, которые регламентируют штат каждой компании, хотя в современных условиях всегда происходит оптимизация численности с целью максимизирования прибыли организации и минимизации расходов. Для оптимизации численности руководителей используется норма не та, которая установлена в документе, а та, которая поможет достичь максимальной прибыли. Сейчас в мире такая тенденция: рабочий персонал сокращается за счет оптимизации производства, а количество управленцев растет за счет расширения методик управления.